1. VBA连接MSSQL数据库的必要
微软开发了一个基于结构化查询语言(SQL)的关系数据库管理系统(RDBMS)，称为Microsoft SQL Server(MSSQL)，它是一款流行的商用数据库管理系统。Excel和Access等Microsoft Office应用程序能够轻松连接和使用MSSQL数据库。要连接MSSQL数据库，需要使用Visual Basic for Applications(VBA)编程语言。
1.1 使用MSSQL的优点
MSSQL提供了许多优点，如极高的性能、数据安全、多用户支持以及卓越的数据可视化和分析功能。使用MSSQL可以轻松地构建和处理大型数据仓库、数据导入和导出、数据备份和还原等功能。MSSQL还具有强大的存储过程和触发器功能，可用于高级数据处理、操作和管理。
1.2 使用VBA连接MSSQL的优点
使用VBA编程语言连接和处理MSSQL数据库，可以进行更高级的数据处理和操作，包括自动化数据导入和导出、自动填充表单、动态创建查询、图表和报表、处理数据验证和错误等。
2. VBA连接MSSQL的步骤
下面将详细介绍连接和使用MSSQL数据库的步骤：
2.1 建立MSSQL连接
建立MSSQL连接需要使用VBA ADODB(ActiveX Data Objects Database)对象。
Dim conn As ADODB.Connection
Set conn = New ADODB.Connection
conn.ConnectionString = "Provider=SQLOLEDB;Data Source=MY_SERVER_NAME;Initial Catalog=MY_DATABASE_NAME;Integrated Security=SSPI;"
conn.Open
上面的代码获取了一个ADODB连接对象(conn)，并将其连接到MSSQL服务器(MY_SERVER_NAME)上的数据库(MY_DATABASE_NAME)。使用“Integrated Security=SSPI”的选项可启用Windows身份验证，这意味着VBA代码可以自动地使用当前Windows用户的登录凭据。 需要注意的是，必须将“MY_SERVER_NAME”和“MY_DATABASE_NAME”更改为您自己的服务器和数据库名称。
2.2 查询MSSQL数据库
查询MSSQL数据库需要使用VBA ADODB.Recordset对象。
Dim rs As ADODB.Recordset
Set rs = New ADODB.Recordset
rs.Open "SELECT * FROM MY_TABLE_NAME", conn
上面的代码简单地查询了一个名为“MY_TABLE_NAME”的MSSQL数据库表，并将结果存储在一个ADODB记录集对象(rs)中。
2.3 操作MSSQL数据库
执行SQL语句以操作MSSQL数据库需要VBA ADODB.Command对象。
Dim cmd As ADODB.Command
Set cmd = New ADODB.Command
cmd.ActiveConnection = conn
cmd.CommandType = adCmdText
cmd.CommandText = "INSERT INTO MY_TABLE_NAME (column1, column2) VALUES ('value1', 'value2')"
cmd.Execute
上述代码将一个新行插入名为“MY_TABLE_NAME”的数据库表中，并将值“value1”和“value2”插入到两个列中(column1和column2)。
3. 关闭MSSQL连接
在完成操作之后，需要关闭MSSQL连接。
rs.Close
Set rs = Nothing
conn.Close
Set conn = Nothing
上述代码分别关闭了记录集对象(rs)和连接对象(conn)，并将它们设置为Nothing以释放内存。
4. VBA连接MSSQL的实际应用
下面将演示如何使用VBA连接MSSQL数据库并执行一些实用的操作。
4.1 连接MSSQL数据库
首先，建立ADODB连接对象并连接到MSSQL服务器的数据库。这里将使用Windows身份验证。
Dim conn As ADODB.Connection
Set conn = New ADODB.Connection
conn.ConnectionString = "Provider=SQLOLEDB;Data Source=MY_SERVER_NAME;Initial Catalog=MY_DATABASE_NAME;Integrated Security=SSPI;"
conn.Open
4.2 查询MSSQL数据库
接下来，使用ADODB记录集对象查询MSSQL数据库。这里将查询名为“CUSTOMERS”的表，并列出所有客户ID和客户名称。
Dim rs As ADODB.Recordset
Set rs = New ADODB.Recordset
rs.Open "SELECT CustomerID, CustomerName FROM CUSTOMERS", conn
Do While Not rs.EOF
Debug.Print rs("CustomerID").Value, rs("CustomerName").Value
rs.MoveNext
Loop
rs.Close
Set rs = Nothing
上述代码使用了ADODB记录集对象(rs)以及Do While循环遍历查询记录，并在Debug窗口中输出每个客户的ID和名称。
4.3 操作MSSQL数据库
最后，使用ADODB命令对象执行SQL语句以操作MSSQL数据库。这里将插入一个新的客户记录到“CUSTOMERS”表中。
Dim cmd As ADODB.Command
Set cmd = New ADODB.Command
cmd.ActiveConnection = conn
cmd.CommandType = adCmdText
cmd.CommandText = "INSERT INTO CUSTOMERS (CustomerID, CustomerName) VALUES ('NEW_CUSTOMER_ID', 'NEW_CUSTOMER_NAME')"
cmd.Execute
MsgBox "New customer added."
Set cmd = Nothing
conn.Close
Set conn = Nothing
上述代码使用了ADODB命令对象(cmd)，并使用Execute方法将新客户添加到“CUSTOMERS”表中。此外，还显示了一个简单的消息框以提示用户添加成功，并关闭了连接和命令对象。
5. 总结
通过VBA连接MSSQL数据库，可以轻松地连接和操作MSSQL数据库，并自动化实现数据导入和导出、表单填充、查询创建和可视化等高级数据操作。