使用Access连接、管理MSSQL数据库

介绍

Microsoft Access是一款数据库管理工具，它可以轻松地管理MSSQL数据库。这篇文章将向您展示如何使用Access连接和管理MSSQL数据库。

连接MSSQL数据库

创建DSN

DSN（数据源名称）是Access与MSSQL数据库交互的关键。您需要在计算机上设置DSN，才能使Access连接到MSSQL数据库。

打开“控制面板”，并双击“管理工具”下的“数据源（ODBC）”。

在“ODBC数据源管理员”窗口中，选择“系统DSN”选项卡，然后单击“添加”按钮。

选择“SQL Server”作为驱动程序，然后单击“完成”按钮。

在“创建新数据源”对话框中，输入DSN的名称和对应的数据库实例名称，然后单击“下一步”按钮。

在“使用Windows身份验证”对话框中，选择“是”，然后单击“下一步”按钮。

单击“完成”按钮，完成DSN的创建。

现在，您可以在Access中使用DSN连接到MSSQL数据库了。

连接到MSSQL数据库

在Access中打开一个新的数据库文件。

选择“外部数据”选项卡，然后单击“ODBC数据库”按钮。

选择“*使用现有的数据源”*，然后选择您刚刚创建的DSN。

输入用户名和密码，然后单击“确定”按钮。

Access会询问您是否要链接到数据库中的任何表。选择您需要链接的表，并单击“确定”。

现在，您已经成功连接到MSSQL数据库了。

管理MSSQL数据库

创建表格

在Access中打开已连接的MSSQL数据库。

在左侧导航栏中选择“表格”选项卡，然后单击“新建”按钮。

选择“设计视图”选项卡。

在设计视图中，输入您需要的字段名称和数据类型。确保每个字段都有一个唯一的名称。

选择一个字段，然后在“字段属性”下选择想要的选项。例如，如果您想使该字段唯一，可以将“唯一值”属性设置为“是”。

单击“保存”按钮，然后命名您的表格。

现在，您已经成功创建了一张表格。

插入数据

在Access中打开您的表格。

单击“插入记录”按钮。

在新建的记录中输入您需要的数据。

单击“保存记录”按钮，然后关闭该记录。

现在，您已经成功向表格中插入了一条记录。

查询表格

在Access中打开您的表格。

选择“创建”选项卡，然后单击“查询设计”按钮。

在设计视图中，选择您需要查询的字段。

设置您需要的查询条件，例如“等于”或“大于”。

单击“运行”按钮，Access会显示匹配查询条件的记录。

现在，您已经成功查询了表格中的数据。

结论

通过本文的介绍，您已经学会了如何使用Access连接、管理MSSQL数据库。现在，您可以开始使用它们来管理您的数据。

参考文献

Access 如何连接到 SQL Server 数据库及创建引入/数据表

Access - Microsoft Docs

-- 创建表格
CREATE TABLE users (
  id INT PRIMARY KEY,
  name VARCHAR(50) NOT NULL,
  age INT NOT NULL,
  gender VARCHAR(10) NOT NULL
);
-- 插入数据
INSERT INTO users(id, name, age, gender)
VALUES(1, 'Tom', 18, 'Male'),
      (2, 'Lucy', 19, 'Female'),
      (3, 'Lily', 20, 'Female');
-- 查询数据
SELECT * FROM users;