报表展现统计数据:用MSSQL纵转横的报表方式.

什么是MSSQL纵转横的报表方式

MSSQL纵转横的报表方式是一种将表格的列和行进行转置的方式。通常,在一个数据表中,每一行代表一个记录,每一列代表一个属性或指标。而对于一些特殊的业务需求,我们需要把表格中的行列进行互换,把属性或指标放在行上面,每一条记录放在一列上面,这个过程就被称为数据的透视(Pivot)。

数据透视的技术并不是什么新鲜事物,早在Excel中就提供了透视表的功能,而对于SQL Server数据库来说,我们可以使用T-SQL语句来完成透视操作,实现数据的横向展现。在透视表格的基础上,我们可以用SQL Server Reporting Service(SSRS)进行报表的展现,实现数据的可视化展现。

如何用MSSQL纵转横的报表方式展现统计数据?

在实际业务中,我们会遇到一些需要将数据进行透视、纵转横等操作的场景。例如,在某个仓库中需要统计每个产品的进出货情况,从而得出现有库存情况。而传统的方式是,建立一张记录每个产品进出货的交易表,然后根据产品分组查询进货总量和出货总量,最后再进行库存的计算。

然而,如果我们需要对每个月和每个季度的进出货情况进行分析,这个时候使用传统的SQL语句来进行数据的查询和统计,显然是非常麻烦的。因此,我们可以通过透视数据的方式,将每个产品每个月的进出货情况横向展现,方便我们进行比较和分析。

Step1:Pivot语句的使用

在执行Pivot操作之前,我们需要先进行数据的预处理。例如,我们需要将每个产品每个月的进出货记录转换为如下的格式:

产品 | 月份 | 进货 | 出货

A | Jan | 10 | 5

A | Feb | 15 | 2

A | Mar | 5 | 3

B | Jan | 20 | 8

B | Feb | 18 | 4

B | Mar | 10 | 2

可以看到,我们需要将每个产品每个月的进货和出货记录都归纳到一行上面。这个时候,我们可以使用UNPIVOT操作将表格行转换为列,然后再使用PIVOT操作将表格列转换为行:

SELECT 产品, 月份, 类型, 数量

FROM (

SELECT 产品, Jan, Feb, Mar

FROM 进出货表

) p UNPIVOT (

数量 FOR 类型 IN (Jan, Feb, Mar)

) unpvt PIVOT (

SUM(数量) FOR 类型 IN (Jan, Feb, Mar)

) piv;

可以看到,这个SQL语句将进出货表中每个月的进货数量和出货数量都进行了透视,从而将表格进行了横向展现。执行SQL语句后,表格将变成如下的格式:

产品 | 月份 | 进货 | 出货

A | Jan | 10 | 5

A | Feb | 15 | 2

A | Mar | 5 | 3

B | Jan | 20 | 8

B | Feb | 18 | 4

B | Mar | 10 | 2

Step2:SSRS报表的设计

在完成数据的透视之后,我们就可以使用SSRS来进行报表的设计了。在设计报表之前,我们需要先打开报表设计器,然后添加数据集和数据源。

在添加数据集的时候,我们需要使用刚刚透视得出的结果集作为数据源。在数据集中,我们还可以添加一些过滤器和数据聚合函数,从而实现更加精确的需求。

在数据集和数据源添加完成之后,我们就可以开始设计报表了。在报表设计器中,我们可以对报表进行各种设置,比如设置报表的样式、设置报表的数据区域以及设置报表的参数等等。

报表通常由标题、页眉、页脚、表格和图表等几个部分组成。在报表中添加这些元素之前,我们需要先确定报表的布局。通常,我们使用表格来展现透视数据,可以使用表格中的行组和列组来实现数据的分组和汇总。同时,我们还可以将每个单元格的颜色和字体进行设置,从而使报表更加美观。

Step3:SSRS报表的发布

在报表设计完成之后,我们需要对报表进行发布,从而使其他人可以访问到这个报表。在SSRS中,报表的发布需要使用报表服务(Report Server)进行完成。

在SSRS中,我们可以将报表发布到本地或者远程报表服务上面。发布报表的时候,我们需要指定发布的目录和报表名称,同时还需要输入发布的参数和访问权限等信息。发布完成之后,我们就可以通过浏览器来访问这个报表了。

需要注意的是,在SSRS中,报表的访问权限是非常重要的。我们可以通过报表服务来设置不同用户对不同报表的访问权限,从而保证报表的安全性和保密性。

总结

MSSQL纵转横的报表方式是一种将列和行进行转置的技术。通过透视数据的方法,我们可以将数据表格中的行列进行互换,从而实现数据的横向展现。在SSRS中,我们可以使用透视数据来设计报表,从而实现数据的可视化展现。在报表的发布过程中,我们需要设置访问权限和保证报表的安全性和保密性。

最后,需要提醒大家的是,使用MSSQL纵转横技术来处理数据可以使数据统计更加灵活和方便。但是,在进行数据透视的时候,我们需要注意数据的准确性和完整性,同时需要防止出现数据重复和错误等问题。

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