什么是Access中的查阅列表
在Access中，查阅列表是一个功能强大的工具，可以帮助用户查看和修改数据库中的记录。查阅列表类似于表格形式的视图，但允许用户根据需要筛选、排序和分组数据。
用户可以自定义查阅列表，添加或删除字段以及配置字段的格式。查阅列表可以与表、查询或表单相关联，并且可以在表单中嵌入以提供更方便的访问方式。
如何创建查阅列表
步骤1：打开数据库
首先，要打开包含要创建查阅列表的数据库文件。
步骤2：选择表格
在左侧导航窗格中，选择要关联查阅列表的表格。右键单击表格，然后选择“创建查阅列表”。
右键单击表格
选择“创建查阅列表”
步骤3：选择字段
在“查阅列表设计”窗格中，可以选择要包括在查阅列表中的字段。通过单击字段名称可以选择或取消选择该字段。
可以更改字段的标题，以便在查阅列表中提供更友好的名称。可以更改每个字段的格式，以便更好地显示数据。
在“查阅列表设计”窗格中选择字段
更改字段标题和格式
步骤4：设置过滤器
可以使用过滤器来限制查阅列表中显示的数据。可以设置过滤器规则，例如只显示在特定日期范围内创建的记录，或者只显示已完成的任务。使用过滤器可以使查阅列表更易于使用，并减少查找所需数据的时间。
在“查阅列表设计”窗格中设置过滤器
步骤5：保存查阅列表
完成所有更改后，可以保存查阅列表。为了方便，可以将查阅列表与表格相关联。关联后，可以从左侧“导航窗格”中访问查阅列表。
保存查阅列表
将查阅列表与表格相关联
如何使用查阅列表
步骤1：访问查阅列表
访问查阅列表的最简单方式是从左侧导航窗格中选择相关的表格，并且从下拉菜单中选择查阅列表。
另一种访问查阅列表的方法是在表单中嵌入查阅列表。在此情况下，用户可以在表单中查看和修改数据。
从左侧导航窗格中选择相关的表格
从下拉菜单中选择查阅列表
在表单中嵌入查阅列表
步骤2：筛选数据
用户可以使用查阅列表的筛选功能来过滤要显示的数据。可以按任何列进行排序，并通过在某一或多个列中键入筛选条件来将表格限制为包含指定值的行。
可以通过在筛选菜单中选择“清除筛选”来清除筛选条件。
使用查阅列表的筛选功能来过滤要显示的数据
按任何列进行排序
在某一或多个列中键入筛选条件来将表格限制为包含指定值的行
选择“清除筛选”来清除筛选条件
步骤3：修改数据
可以在查阅列表中直接修改数据。双击要编辑的单元格，并输入新值即可。可以使用回车键或按Esc键取消编辑。
在编辑模式下，可以使用Ctrl + ; 键将日期或时间插入到日期/时间字段中。
在查阅列表中直接修改数据
双击要编辑的单元格
使用回车键或按Esc键取消编辑
使用Ctrl + ; 键将日期或时间插入到日期/时间字段中
步骤4：保存更改
所有更改将实时保存，所以不必担心丢失数据。如果更改后需要撤消更改，则可以使用撤消按钮或Ctrl + Z。
由于更改是实时保存的，所以需要小心操作数据。在对数据做出更改前，请确保已备份重要数据。
保存更改
使用撤消按钮或Ctrl + Z撤消更改
总结
在Access中，查阅列表是一个非常方便的工具，可以帮助用户查看和修改数据库中的记录。创建查阅列表非常简单，并允许用户根据需要自定义数据视图。使用查阅列表的筛选和排序功能可以轻松地找到所需的数据，而直接在查阅列表中编辑数据可以大大提高工作效率。
虽然查阅列表非常易于使用，但用户还是应该小心操作数据。在适当的情况下进行备份，以避免丢失重要数据。