Excel操作MSSQL数据库快速上手

1. 概述

Excel和SQL Server是两种常用的数据处理工具，它们的结合可以为我们提供更广泛的数据分析和处理方式。本文将介绍如何通过Excel操作MSSQL数据库，利用Excel与SQL Server间的数据交换实现简单和高效的数据管理和处理。

2. 准备工作

2.1 Excel版本

本文中所使用的Excel版本为2016，但是其他版本也能够完成相关操作。对于Office 365用户，可以使用最新版本的Excel，其操作方式和2016版本类似。

2.2 SQL Server版本

本文使用的是SQL Server 2016，但基本上适用于所有版本的SQL Server。

2.3 驱动程序

在Excel中访问SQL Server数据需要ODBC驱动程序 （Open Database Connectivity，开放式数据库连接），并且必须在计算机上安装和配置它。

一般情况下，安装完SQL Server后，会自动安装ODBC驱动程序，但是需要进行配置。如果没有驱动程序，可以从Microsoft官方网站上下载适用于自己的驱动程序。

3. Excel操作MSSQL数据库

3.1 连接SQL Server数据库

在Excel中连接SQL Server数据库有两种方式：

从“数据”选项卡中连接

使用Visual Basic for Application (VBA)代码

我们先来看看第一种方式。

从Excel的“数据”选项卡开始，选择“从其他来源获取数据”，如下图所示。

然后，选择“从SQL Server获取数据”，如下图所示。

下一步，输入SQL Server的服务器名、登录名和密码等信息，如下图所示。

完成信息输入后，点击“下一步”，选择要从数据库中导入的表格等数据，如下图所示。

选择数据后，点击“下一步”，选择数据导入到何处，如下图所示。

完成导入后，在您指定的位置上将显示数据。

3.2 使用Visual Basic for Application (VBA)代码

如果需要对大量数据进行操作，可以使用VBA代码建立连接，更加高效。下面是使用VBA代码连接MSSQL数据库的例子。

Sub ConnectSqlServer()
Dim conn As ADODB.Connection
Dim rs As ADODB.Recordset
Dim strSQL As String
Dim strConn As String
 
'连接字符串
strConn = "Provider=SQLOLEDB.1;Password=your_password;Persist Security Info=True;User ID=your_user_id;Initial Catalog=your_database_name;Data Source=your_server_name"
'创建一个新的连接
Set conn = New ADODB.Connection
'打开连接
With conn
    .ConnectionString = strConn
    .Open
End With
'编写SQL语句
strSQL = "SELECT * FROM your_table"
'创建一个新的记录集
Set rs = New ADODB.Recordset
'填充记录集
rs.Open strSQL, conn
'在单元格A1中显示结果
ActiveSheet.Range("A1").CopyFromRecordset rs
'关闭连接
rs.Close
conn.Close
Set rs = Nothing
Set conn = Nothing
End Sub

4. 结论

通过Excel与MSSQL数据操作的结合，可以在数据读取和分析过程中更加轻松和高效。本文介绍了使用Excel操作MSSQL数据库的两种方法，您可以根据需要选择适合您的方法。