为什么需要设置列描述
在MS SQL中，列描述是指对表中列的解释，包含该列的数据类型、长度、空值状态以及该列承载的数据内容等信息。在实际应用中，良好的列描述能够为数据库的管理和维护提供有效的信息支撑。通过设置列描述能够达到以下目的：
标识列的功能，对系统开发人员、维护人员具有指导作用；
业务人员和数据分析师能够更好地理解列中存储的数据，为数据挖掘、分析、应用提供合理的参考；
为列设置合理的列描述，有助于提高系统的性能和安全性。
如何设置列描述
方式一：使用SQL Server Management Studio设置列描述
使用SQL Server Management Studio可以非常方便地设置列描述。根据以下步骤即可实现：
登录SQL Server Management Studio中的目标数据库；
在“对象资源管理器”中，选择目标表的“列”列表；
对于目标列，右键单击并选择“属性”；
在属性窗口中找到“列描述”选项并填写相应描述即可。
--添加列描述
EXEC sys.sp_addextendedproperty
@name = N'MS_Description',
@value = N'该列存储部门名称',
@level0type = N'SCHEMA', @level0name = dbo,
@level1type = N'TABLE', @level1name = emp,
@level2type = N'COLUMN', @level2name = dname;
--查询列描述
SELECT
objtype, objname, name, value
FROM fn_listextendedproperty(NULL, 'schema', 'dbo', 'table', 'emp', 'column', default);
方式二：使用T-SQL设置列描述
通过执行T-SQL语句可以实现对列描述的设置。根据以下代码示例即可完成设置：
--添加列描述
EXEC sp_addextendedproperty
@name = N'MS_Description',
@value = N'该列存储部门名称',
@level0type = N'SCHEMA', @level0name = dbo,
@level1type = N'TABLE', @level1name = emp,
@level2type = N'COLUMN', @level2name = dname;
--查询列描述
SELECT objtype, objname, name, value
FROM fn_listextendedproperty(NULL, 'schema', 'dbo', 'table', 'emp', 'column', default);
方式三：使用数据字典设置列描述
在一些针对数据管理的应用系统中，会提供设置数据字典的功能，通过在数据字典中为列设置相应的描述，就能为系统中的所有使用到该列的数据提供描述信息。
列描述的应用
提升数据安全性
MS SQL中的列描述不仅仅只是为了美观和便于理解，它还具有非常重要的安全性特性。通过设置列描述，可以为某些敏感数据添加保密标识，从而实现对数据的保护措施。同时，针对有些情况下通过数据字典界面显示列描述的情况，可以通过限制相应的用户权限，来实现对相应敏感数据的访问控制。
提供数据分析支持
设置列描述可以帮助业务人员和数据分析师更好地理解每个列中存储的数据，有助于数据挖掘和分析。例如，图形界面显示数据记录时，用户可以通过列描述更好地理解数据具体含义；在进行数据分析和数据预测中，分析师也可以根据列描述更好地进行数据解释。
优化查询性能
当对列应用相关的索引时，列描述能够对SQL Server查询优化器提供更多的信息，帮助查询优化器生成更合适、更准确的查询计划。
总结
MS SQL中的列描述是一种非常有用的功能，能够为数据库管理、数据分析、数据安全等方面提供非常有力的支持。在实际应用过程中，可以通过SQL Server Management Studio、T-SQL、数据字典等方式设置列描述，并结合实际应用需求，为列设置恰当、准确的描述信息，充分发挥这个功能的应用价值。