1. 主题要明确
在写工作邮件之前，首先要确定邮件的主题，确保明确表达自己的意图。邮件主题可以简要描述邮件的内容，让收件人一目了然。以下是一些建议：
使用简短明了的词语
使用动词或关键词来概括主题
避免使用模糊不清的词汇
2. 给邮件起个好标题
2.1 避免使用无意义的标题
邮件标题是收件人判断重要性和紧急性的依据，因此应该避免使用无意义的标题，否则可能导致邮件被忽略或误解。
2.2 使用关键词概括主要内容
在标题中使用关键词可以帮助收件人更好地理解邮件的重点内容，提高阅读效率。
示例1: 邀请参加下周的会议
示例2: 需要您的决策：项目方案A或B？
3. 开头要有明确的称谓和问候
在邮件开头，要先使用称谓称呼收件人，然后使用简单的问候语表示礼貌，例如：
亲爱的张先生，
祝您好！
如果对方与您关系非常熟悉，也可以适当使用亲昵称呼。
4. 内容要简明扼要
工作邮件应该精炼而明了，避免使用长篇大论的语言。以下是一些建议：
用简短的句子表达观点
在适当位置使用空行分段，使内容更易读
避免在一封邮件中包含过多无关信息
5. 表达清晰，避免歧义
工作邮件通常需要传达特定的信息或请求，因此应该尽量避免歧义。以下是一些建议：
使用明确的词汇和短语
避免使用模棱两可的表达方式
确保阐述自己的观点和请求清楚
6. 结尾要得体
在邮件结尾，要用一些礼貌和感谢的话语来结束，例如：
谢谢您的关注。
祝好！
张三
7. 检查语法和拼写
最后一点，一定要在发送之前仔细检查邮件中的语法和拼写。语法错误和拼写错误会给收件人留下不专业或粗心的印象。
通过以上几点注意事项，可以使工作邮件更加清晰、有效，提高交流效率和专业性。