手把手教你Excel制作动态模糊匹配的下拉菜单

1. 介绍

Excel是一款非常强大的电子表格软件，可以帮助我们处理各种数据。下拉菜单是Excel中常用的功能之一，它可以方便地从预定义的列表中选择数据。但是，Excel默认的下拉菜单只能进行精确匹配，不能进行模糊匹配。在本文中，我们将学习如何通过一些简单的步骤，实现动态模糊匹配的下拉菜单。

2. 准备工作

2.1 数据准备

首先，我们需要准备一些数据。假设我们有一个存储商品信息的表格，其中包含商品名称、价格、库存等字段。我们将使用这些数据来实现动态模糊匹配的下拉菜单。

在表格中的商品名称字段中，我们可以随意添加一些样本数据，用于后面的模糊匹配。

2.2 创建下拉菜单

在准备好数据后，我们可以开始创建下拉菜单了。在Excel的工具栏中，找到“数据验证”功能，点击它，弹出数据验证对话框。

在数据验证对话框中的“设置”选项卡中，选择“列表”，然后在“来源”输入框中输入商品名称字段的范围，例如“A2:A10”。然后，点击“确定”。

3. 动态模糊匹配

3.1 添加模糊匹配功能

Excel默认的下拉菜单只能进行精确匹配，无法实现模糊匹配。为了实现动态模糊匹配的下拉菜单，我们需要借助Excel的VBA功能。

按下“Alt + F11”快捷键，打开VBA编辑器。在左侧的项目窗格中，双击打开正在使用的工作表的名称，例如“Sheet1”。在代码编辑窗口中，输入以下VBA代码：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    On Error Resume Next
    
    Set rng = Range("A2:A10")  '商品名称字段的范围
    If Not Intersect(Target, rng) Is Nothing Then
        Application.EnableEvents = False
        
        For Each cell In rng
            If InStr(cell.Value, Target.Value) = 0 Then
                cell.EntireRow.Hidden = True  '隐藏不匹配的行
            Else
                cell.EntireRow.Hidden = False '显示匹配的行
            End If
        Next cell
        
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub

3.2 测试模糊匹配

保存VBA代码后，我们可以回到Excel表格中进行测试。尝试输入一些关键字来模糊匹配商品名称。你会发现，只有匹配的商品名称会显示在下拉菜单中，不匹配的商品名称会被隐藏。

4. 结论

通过上述步骤，我们可以在Excel中实现动态模糊匹配的下拉菜单。这在处理大量数据时非常实用，可以节省我们的时间和精力。

希望这篇文章对你有所帮助，感谢阅读！