怎么添加别人的共享打印机?

怎么添加别人的共享打印机?

在工作或学习中,我们经常需要使用打印机来输出文件。有时候,我们可能需要使用别人共享的打印机,比如在办公室或者学校里。本文将详细介绍如何添加别人的共享打印机。

1. 确保打印机已经共享

首先,我们需要确保别人的打印机已经设置为共享状态。如果不确定,可以向打印机的所有者咨询。另外,我们需要知道打印机的共享名称或IP地址。

2. 打开“设备和打印机”

在Windows操作系统中,我们需要打开“设备和打印机”窗口。可以通过以下两种方式打开:

2.1. 通过控制面板

可以点击开始菜单,然后选择“控制面板”。在控制面板中,找到并点击“设备和打印机”选项。

2.2. 通过设置

可以点击开始菜单,然后选择“设置”图标。在设置窗口中,点击“设备”选项,然后选择“打印机和扫描仪”。

3. 添加打印机

在“设备和打印机”窗口中,我们可以看到已经添加的打印机列表。要添加别人的共享打印机,我们需要执行以下步骤:

3.1. 点击“添加打印机”

在顶部工具栏中,点击“添加打印机”按钮。

3.2. 选择“网络打印机、或者通过其他方式添加打印机或扫描仪”

在弹出的向导窗口中,选择“网络打印机、或者通过其他方式添加打印机或扫描仪”,然后点击“下一步”按钮。

3.3. 手动添加打印机

在下一个窗口中,选择“选择打印机(手动设置)”。然后点击“下一步”按钮。

3.4. 输入打印机的共享名称或IP地址

在接下来的窗口中,输入别人的打印机的共享名称或IP地址。然后点击“下一步”按钮。

3.5. 等待连接和安装

系统将尝试连接并安装共享打印机。这个过程可能需要一些时间,取决于网络连接和打印机驱动程序的大小。请耐心等待直到安装完成。

3.6. 确认打印机添加成功

在最后的页面中,系统将显示打印机的名称和状态。确保打印机的状态显示为“已连接”或者“准备就绪”。然后点击“完成”按钮。

4. 测试打印

添加成功后,我们可以进行打印测试。可以打开一个文档或者图片,然后选择“打印”选项。在打印窗口中,选择刚刚添加的打印机为默认打印机,然后点击“打印”按钮。系统将发送打印任务到共享打印机并输出文件。

通过以上步骤,我们可以成功添加别人的共享打印机,并顺利进行打印操作。在使用完打印机后,记得及时将默认打印机设置回自己的本地打印机。

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