实用Excel技巧分享：利用Power Query合并文件夹里的工作簿
Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各行各业。在日常工作中，我们经常会处理大量的数据，而这些数据往往分散在多个工作簿中。如果需要对这些数据进行整合和分析，手动逐个打开工作簿复制粘贴显然是非常低效的。不过，利用Excel的Power Query功能，我们可以轻松合并文件夹里的工作簿，提高工作效率。
什么是Power Query?
Power Query是Excel的一项强大功能，它可以帮助我们从多个来源导入、转换和整合数据。它提供了直观的用户界面，让非专业用户也能够轻松地处理和转换数据。
Step 1: 打开Power Query
要开始合并文件夹里的工作簿，首先需要打开Power Query。在Excel中，点击“数据”选项卡，然后点击“从文件/文件夹”按钮。
重要提示：确保您的Excel版本已安装Power Query插件，否则需要先安装Power Query才能使用相关功能。
Step 2: 选择文件夹
在“从文件/文件夹”窗口中，点击“文件夹”选项卡，然后点击“浏览”按钮选择要合并的文件夹。
重要提示：请确保选择的文件夹中只包含要合并的工作簿，其他文件可能会导致合并错误。
Step 3: 预览和筛选文件
在弹出的文件列表中，Power Query会自动预览并加载文件夹中所有的工作簿。您可以通过勾选/取消勾选文件的方式，筛选出需要合并的工作簿。
重要提示：可以通过不同的选项卡，例如“内容”、“核心属性”、“扩展属性”等，来查看文件的预览信息，确保选择正确的工作簿。
Step 4: 合并工作簿
在筛选完文件后，点击“合并”按钮。在弹出的窗口中，选择“合并工作簿”选项，并点击“确定”，即可将所选的工作簿合并为一个表格。
Step 5: 数据整理
合并完成后，您可以对表格进行进一步的数据整理。您可以添加标题行，删除不需要的列，修改数据格式等，以便更好地进行分析和报告。
重要提示：在整理数据时，可以使用Excel内置的其他功能，如排序、筛选、公式等，以满足具体的需求。
Step 6: 刷新数据
如果您的工作簿中的数据经常更新，您可以设置自动刷新数据的选项。在Power Query编辑器中，点击“关闭并应用”按钮后，Excel会自动执行合并和数据整理的步骤。当有新的工作簿添加到文件夹中时，您只需点击“数据”选项卡中的“更新”按钮即可刷新最新的数据。
通过以上几个简单的步骤，我们就可以利用Excel的Power Query功能合并文件夹中的工作簿了。不仅能提高工作效率，还能避免手动操作带来的错误。希望这篇文章对您的工作有所帮助！