查询Excel历史修改记录是一项非常重要的任务，特别是当多个人同时编辑同一个文档时。Excel提供了一个非常有用的功能，可以帮助用户跟踪和查看文档的历史修改记录。下面将介绍如何使用Excel来查询历史修改记录的详细步骤。
1. 启用修改追踪功能
在开始查询Excel历史修改记录之前，确保你已经启用了修改追踪功能。要启用这个功能，打开Excel文档，点击菜单中的“审阅”选项卡，然后点击“跟踪更改”按钮。在弹出的对话框中，选择“启用修改追踪”选项，点击“确定”。
2. 查看修改记录
启用修改追踪功能后，Excel会自动记录文档的修改记录。要查看修改记录，点击菜单中的“审阅”选项卡，然后点击“修订”按钮。在下拉菜单中，选择“查看修订”。
2.1. 查看详细修订
在修订窗格中，你可以看到文档的详细修订记录。每个修改都会显示修改者的用户名、修改的日期和时间以及修改的内容。
重要部分：要查看详细的修改内容，可以点击修订记录中的每个项目。Excel会在文档中显示一个标记，指示该位置发生了修改。如果你想查看该修改的详细内容，可以将鼠标悬停在标记上，Excel会显示修改的内容。
2.2. 过滤修订记录
如果文档的修改记录很多，你可以使用过滤功能来筛选出特定的修订记录。点击修订窗格中的“筛选”按钮，然后根据需要选择相应的筛选条件。例如，你可以选择只显示某个特定用户的修改记录，或者只显示在某个时间范围内的修改记录。
2.3. 接受或拒绝修订
如果你对某个修订不满意，可以选择接受或拒绝该修订。在修订窗格中，选择你想要接受或拒绝的修订记录，然后点击“接受”或“拒绝”按钮。接受修订将会将修改内容应用到文档中，而拒绝修订则会将文档恢复到被修改前的状态。
3. 保存修订记录
一旦你完成了对修订记录的查看、接受或拒绝操作，你可以选择保存文档的修订记录。点击菜单中的“审阅”选项卡，然后点击“修订”按钮下的“保留修订”选项。在弹出的对话框中，选择“保留修订”，然后点击“确定”。这样，你就可以在以后重新查看修改记录。
总结：
通过启用Excel的修改追踪功能，你可以轻松地查询文档的历史修改记录。使用修订窗格，你可以查看详细的修订内容，并进行筛选、接受或拒绝操作。记得及时保存修订记录，以便将来重新查看。