企业微信怎么创建外部群聊

创建企业微信外部群聊

企业微信是一款专为企业内部沟通和协作设计的应用程序。除了可以与企业内部成员进行通信外,企业微信还支持创建外部群聊,以便与客户、供应商和合作伙伴进行沟通和协作。

1. 登录企业微信

首先,使用企业微信的管理员账号登录企业微信管理后台。

在管理后台中,点击左侧导航栏中的 "外部联系人" 选项。

接着,在右侧的页面中,点击 "添加外部联系人" 按钮。

2. 添加外部联系人

在添加外部联系人页面中,有两种方式来添加外部联系人:

方式一:批量导入

如果你有一批外部联系人的信息,并且这些信息已经整理在一个Excel文件中,你可以选择批量导入的方式来添加这些外部联系人。

点击 "批量导入" 按钮,然后选择你准备好的Excel文件,点击 "导入"。

方式二:手动添加

如果你只需要添加少量的外部联系人,你可以选择手动添加的方式逐个添加。

点击 "手动添加" 按钮,然后填写联系人的基本信息,如姓名、手机号等,并选择联系人所属的外部联系人标签。

填写完信息后,点击 "确认" 完成添加。

3. 创建外部群聊

在添加外部联系人后,你可以根据需要创建外部群聊来与这些外部联系人进行群组聊天。

点击 "外部联系人" 页面顶部的 "外部群聊" 选项卡。

点击 "新建群聊" 按钮。

在新建群聊页面中,填写群聊的名称、选择群成员、设置群聊的可见范围等信息。

填写完信息后,点击 "确认" 创建外部群聊。

4. 邀请外部联系人加入群聊

创建外部群聊后,你可以邀请外部联系人加入群聊。

点击群聊页面右上角的 "邀请外部联系人" 按钮。

在弹出的邀请对话框中,选择要邀请的外部联系人,并点击 "确定" 发送邀请。

5. 群聊功能

创建外部群聊后,你可以使用企业微信提供的一系列功能来进行群组协作,如群组聊天、共享文件和日程安排等。

在群聊中,你可以发送消息、@成员、发送文件和图片等。

群聊中的成员可以通过回复消息进行沟通和协作。

此外,你还可以在群聊中设置群管理员、群公告和群标签等。

总结

通过企业微信,你可以方便地创建外部群聊,并与客户、供应商和合作伙伴进行沟通和协作。创建外部群聊的过程包括登录企业微信、添加外部联系人、创建外部群聊和邀请外部联系人加入群聊等步骤。创建外部群聊后,你可以使用企业微信提供的功能来进行群组协作。