1. 概述
亿图软件是一个功能强大的组织结构图制作工具,可以帮助用户快速制作立体的公司组织结构图。本教程将详细介绍如何使用亿图软件进行公司组织结构图的定制。
2. 准备工作
2.1 下载安装亿图软件
首先,你需要从亿图官方网站或其他可靠下载来源下载并安装亿图软件。确保你下载的是最新版本的软件,并按照安装向导的指示完成软件的安装。
3. 制作公司组织结构图
3.1 创建新文档
打开亿图软件后,在主界面上点击"新建"按钮或者通过菜单栏的"文件"->"新建"来创建一个新的文档。在新建文档对话框中,输入文档的名称并选择合适的模板,然后点击"确定"按钮。
3.2 添加组织结构图元素
在新建的文档中,你可以通过点击"插入"菜单栏中的"组织结构"按钮来添加组织结构图的元素。例如,你可以添加主管、经理、员工等角色元素,并根据公司的实际情况进行调整。
3.3 编辑组织结构图
在添加完组织结构图元素之后,你可以通过亿图软件提供的丰富功能来编辑和美化组织结构图。例如,你可以调整元素的位置、大小和颜色,添加文本说明等。点击元素上的文本框可以直接进行编辑,同时还可以通过右键菜单进行更多设置。
4. 定制专属COS
4.1 创建新页面
在制作完毕的公司组织结构图中,你可以利用亿图软件的多页功能来创建专属的COS(Chief of Staff,首席幕僚)页面。点击菜单栏的"页面"->"新建页面"来创建一个新的页面,并为其命名。
4.2 添加COS图元素
在新建的COS页面中,你可以添加COS的图元素并进行编辑。通常情况下,COS的职责是协助CEO管理公司日常运营,因此可以在图中添加COS的职责和权责等信息。
4.3 设置页面样式
在COS页面中,你可以通过调整页面样式来突出COS的重要性。例如,可以选择不同的背景颜色、字体样式和线条风格来与主图进行区分。这样可以让COS在整个组织结构图中更加醒目。
5. 导出和共享
5.1 导出为图片或PDF
当你完成公司组织结构图和专属COS页面的定制后,可以通过点击菜单栏的"文件"->"导出"来将图作为图片或PDF文件导出,以方便在其他场合使用。
5.2 共享和打印
除了导出图像文件,亿图软件还可以帮助你将图分享给他人。点击菜单栏的"文件"->"共享",选择合适的共享方式,例如通过邮件、社交媒体或链接等方式将图传递给其他人。此外,你也可以选择打印图表,以备用纸质版。
6. 总结
通过亿图软件,你可以轻松制作立体的公司组织结构图,并定制专属COS页面,以增强图表的可视化效果和信息传递效果。希望本教程对你有所帮助,祝你在使用亿图软件制作公司结构图时能取得令人满意的效果!