1. 摸清删除表格的原因
在处理WPS表格误删除的情况之前,首先需要了解删除表格的原因。有时候,误删表格可能是因为操作失误,而有时候可能是由于其他系统错误、文件损坏或病毒感染所致。了解原因将有助于我们选择正确的解决方案。
如果是因为操作失误导致的误删表格,可以尝试以下方法来恢复:
1. 首先,检查回收站是否有被删除的表格。WPS表格通常会为已删除的文件保留在回收站中一段时间。如果找到了被删除的表格,只需右键点击并选择“还原”即可恢复到原来的位置。
2. 如果回收站中没有找到被删除的表格,可以尝试使用WPS自带的“撤销”功能。在删除表格后,可以选择“编辑”菜单中的“撤销”选项或直接使用Ctrl+Z快捷键。这将撤销最近的操作,包括删除表格。
3. 如果以上方法都没有恢复被删除的表格,可以尝试使用WPS的“版本控制”功能来恢复。WPS表格会自动保存文件的历史版本,可以通过选择“文件”菜单中的“版本控制”来查看之前的版本。找到被删除的表格的历史版本并恢复到最新版。
2. 通过备份文件恢复表格
2.1. 使用WPS表格的备份功能
如果在误删表格之前已经通过WPS表格的备份功能创建了备份文件,那么可以使用备份文件来恢复被删除的表格。
1. 打开WPS表格,选择“文件”菜单中的“备份管理”选项。
2. 在备份管理窗口中,选择曾经创建的备份文件,并点击“打开”按钮。
3. 在打开的备份文件中,寻找被删除的表格,并将其复制到原来的位置。
2.2. 使用系统的文件历史版本功能
如果在误删表格之前,没有使用WPS表格的备份功能,但是系统开启了文件历史版本功能,那么可以通过以下步骤来恢复被删除的表格。
1. 找到被删除表格所在的文件夹,并在文件夹内右键点击,选择“属性”。
2. 在“属性”窗口中,切换到“版本”选项卡。
3. 在历史版本列表中,找到被删除的表格的前一个版本,并点击“恢复”按钮。
4. 恢复完成后,被删除的表格将会出现在文件夹中。
3. 使用第三方数据恢复工具
如果以上方法无法恢复被删除的表格,可以尝试使用一些第三方数据恢复工具,例如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等。下面是使用Recuva恢复被删除表格的步骤:
1. 下载并安装Recuva数据恢复工具。
2. 打开Recuva,并选择“视频”类型。即使被删除的表格不是视频文件,选择“视频”类型也可以增加恢复成功的几率。
3. 在“文件位置”中选择被删除表格所在的磁盘分区。
4. 点击“开始”按钮开始扫描。
5. 扫描完成后,选择被删除的表格,并点击“恢复”按钮,选择恢复的位置。
4. 提交请求给WPS官方支持
如果以上方法都无法恢复被删除的表格,可以向WPS官方支持提交请求,寻求他们的帮助。在提交请求时,需要提供尽可能多的相关信息,例如表格所在的路径、删除的时间等。
通过以下渠道可以联系WPS官方支持:
1. 在WPS官方网站上提交在线反馈。
2. 在WPS官方社区中发布问题帖子,等待官方工作人员的回复。
3. 直接拨打WPS官方客服电话,寻求他们的帮助。
5. 后续保护措施
为了避免类似的情况再次发生,可以采取一些保护措施:
1. 定期备份表格数据,可以利用WPS表格的备份功能或者手动将表格复制到其他位置。
2. 注意操作流程,避免误删表格。在删除表格之前,最好再次确认操作的正确性。
3. 安装可靠的杀毒软件,定期进行杀毒扫描,以避免病毒感染导致表格数据丢失。
总之,当WPS表格误删表格时,可以先摸清删除的原因,并尝试使用回收站、撤销操作或版本控制来恢复。如果这些方法都失败,可以尝试使用备份文件或系统的文件历史版本功能来恢复被删除的表格。如果仍然无法找回,可以考虑使用第三方数据恢复工具或联系WPS官方支持。最后,为了避免类似情况再次发生,建议采取后续的保护措施。