如何一起打印WPS的十几个文档
1. 打开WPS软件并选择打印
首先,打开WPS office软件,并导航到需要打印的文档所在的文件夹。然后,选中需要一起打印的十几个文档,可以使用按住Ctrl键并逐个单击每个文件的方式进行选择,或者按住Shift键并单击文件列表中的第一个和最后一个文件来选择整个范围内的文件。一旦所有文件都被选中,右键单击其中一个选中的文件,然后从弹出菜单中选择“打印”选项。
在打印选项中,确保打印机连接正常并且设置好打印机的参数,如纸张类型和打印品质。您还可以选择需要的其他打印选项,例如页面范围和副本数量。
2. 调整打印设置
在打印设置窗口中,您可以进一步调整每个文档的打印设置。例如,您可以选择打印模式(单面或双面打印)、纸张方向(纵向或横向)、页面边距和缩放比例等。
3. 预览并编辑每个文档
在打印设置窗口中,您可以使用预览功能来查看每个文档的打印效果。这将显示每个文档的每个页面的布局和内容。如果需要编辑任何文档的打印设置,例如旋转页面或更改页面顺序,您可以单击“编辑”按钮。
4. 统一打印设置
如果您希望所有文档具有相同的打印设置,您可以单击“统一打印设置”按钮。这将应用于所有选中的文档,并确保它们以相同的方式打印。例如,如果您希望所有文档都以双面打印、横向页面方向和特定缩放比例进行打印,您可以在统一打印设置对话框中进行选择和调整。
5. 开始打印
当您完成所有打印设置后,可以点击“打印”按钮开始打印。WPS会依次打印选中的每个文档,并根据您提供的设置生成打印输出。请确保打印机正常连接并处于工作状态。
现在,您可以坐下来放松,等待全部文档的打印完成。一旦完成,您可以注意查看每个打印文档的质量和布局,以确保它们符合您的要求。
在整个打印过程中,请保持耐心和耐心。大量文档可能需要一些时间才能全部打印完成。确保打印机处于稳定状态,并在需要时为打印机添加纸张。
最后,当您完成所有的打印后,可以关闭WPS软件和打印机,并将打印文件整理好,以便于日后的查阅和使用。