wps2019怎么设置打印区域设置方法介绍

1. 打印区域设置方法介绍

在使用WPS2019进行打印时,有时候我们需要自定义打印的区域,而不是将整个文档都打印出来。下面将介绍WPS2019的打印区域设置方法。

1.1 设置打印区域

在WPS2019中,设置打印区域非常简单。首先打开你要打印的文档,在菜单栏上选择“文件”选项,然后选择“打印”,或者直接按下快捷键“Ctrl + P”。

在弹出的打印设置对话框中,可以看到有一个名为“打印区域”的选项。默认情况下,该选项是设置为“全部”。

如果你想自定义打印区域,点击“打印区域”下拉框,选择“自定义区域”。在设置自定义区域之前,你可以先预览一下现有的打印区域,以便更好地进行调整。

接下来,在弹出的自定义区域对话框中,可以通过拖拽鼠标来选择要打印的区域。也可以手动输入左上角和右下角的单元格地址进行设置。

可以使用鼠标拖拽来选择一个矩形区域,该矩形区域即为你要打印的区域。你可以通过拖动矩形的边框来调整大小和位置。同时,在对话框下方的输入框中,你也可以手动输入单元格地址进行设置。

在选择打印区域时,你可以按住Shift键来进行多个不连续区域的选择。这样,你可以打印多个非连续区域的内容。

设置好自定义区域后,点击对话框底部的“确定”按钮,即可完成打印区域的设置。

1.2 预览打印区域

在设置打印区域之前,你可以预览一下当前设置的打印区域,以确保所选区域正确无误。

在打印设置对话框中,点击预览窗口中的“预览”按钮,即可打开打印预览界面。在预览界面中,你可以看到实际打印出来的效果。

预览打印区域可以帮助你更直观地了解打印的内容,避免不必要的错误和浪费。

1.3 其他打印选项

除了设置打印区域外,WPS2019还提供了其他一些打印选项,以满足用户的不同需求。

在打印设置对话框中,你可以选择打印份数、打印方向(纵向或横向)、纸张大小等。同时,还可以选择是否打印批注、是否打印边框等其他选项。

正确设置这些选项可以使打印出来的文档更符合你的实际需求,提高打印效率。

2. 总结

本文介绍了如何在WPS2019中设置打印区域的方法。通过设置打印区域,你可以自定义打印的内容,避免打印不必要的部分。同时,我们还介绍了预览打印区域和其他一些打印选项。

总之,熟悉并正确使用WPS2019的打印区域设置方法,可以帮助我们更方便地进行打印工作,有效提高工作效率。