wps2019怎么筛选数据几步就能完成

一、前言

在数据处理和分析的过程中,筛选数据是一个非常常见且重要的步骤。在wps2019中,筛选数据可以通过几个简单的步骤就能完成。本文将详细介绍如何利用wps2019进行数据筛选。

二、打开数据表格

首先,打开wps2019软件,并选择需要进行数据筛选的文件。点击“文件-打开”可以选择文件所在位置,并打开相应的数据表格。

三、选中需要筛选的数据

在数据表格中,选中需要筛选的数据范围。可以通过鼠标点击并拖动来选择一列或多列的数据。可以使用Ctrl键来选择非连续的多列数据。

这一步的关键是准确选择需要筛选的数据,确保后续的操作可以准确地应用在选定的数据上。

四、打开筛选功能

在wps2019的数据工具栏中,可以找到“筛选”按钮。点击该按钮,会出现一个下拉菜单,选择“自动筛选”选项。

五、设置筛选条件

在数据表格的标题行上,会出现下拉箭头按钮。点击该按钮,会出现一个下拉菜单,选择“筛选”选项。

这一步是设置筛选条件的关键。根据具体的需求,设置筛选条件可以帮助我们找到我们想要的数据。

5.1 单列筛选

如果需要对单列数据进行筛选,可以在下拉菜单中选择特定的数值或文本。选择后,数据表格将只显示和选择项相匹配的数据。

5.2 多列筛选

如果需要对多列数据进行筛选,可以通过点击下拉菜单中的“自定义筛选”选项来打开筛选条件设置窗口。在窗口中,可以根据需要设置多个筛选条件,以实现更复杂的筛选功能。

六、应用筛选结果

设置完筛选条件后,可以点击“确定”按钮来应用筛选结果。数据表格中,只会显示符合筛选条件的数据。

应用筛选结果后,我们可以更清晰地查看和分析筛选后的数据,从而解决我们的实际问题。

七、取消筛选

如果需要取消已应用的筛选结果,可以在数据表格的标题行上点击下拉箭头按钮,选择“筛选”选项并取消勾选。

八、总结

通过以上几个简单的步骤,我们可以轻松地在wps2019中完成数据的筛选。数据筛选是数据处理和分析的重要一步,在选择筛选条件时,可以根据实际需求进行设置,帮助我们更好地理解和分析数据。