wps云空间已满怎么批量删除

如何批量删除WPS云空间已满的文件

当您在使用WPS云存储空间时,可能会遇到存储空间已满的问题。这时,您需要及时清理一些不再需要的文件以释放存储空间。在本篇文章中,我们将详细介绍如何批量删除WPS云空间已满的文件。

第一步:登录WPS云存储空间

首先,打开WPS官方网页并登录您的账号。在首页上方找到"云文档"或"文档"的选项,点击进入WPS云存储空间。

1.1 找到已满的存储空间

进入WPS云存储空间后,您会看到您的存储空间使用情况。在页面上方,有一个显示您剩余存储空间的进度条。如果进度条显示为满,则表示您的存储空间已经使用完毕。

在进度条下方,有一个"全部文档"或"全部文件"的选项。点击进入该选项,您会看到所有存储在云空间中的文件。

第二步:批量删除文件

2.1 选择要删除的文件类型

在全部文档或全部文件页面上方,您可以看到一系列文件类型的筛选选项,如"文档"、"表格"、"幻灯片"等。根据您要删除的文件类型,点击相应的选项。

2.2 批量选择要删除的文件

在选中文件类型后,您会看到所有符合该类型的文件。现在,您需要按住键盘上的"Ctrl"键,同时点击您要删除的文件。这样就可以选择多个文件了。

2.3 删除选中的文件

当您选中了一批要删除的文件后,点击页面上方的"删除"选项。出现提示框时,确认删除选中的文件。

2.4 定期清理文件

为了避免存储空间再次满,请定期清理不再需要的文件。可以每月或每季度清理一次,删除无用的文件,以确保有足够的存储空间。

第三步:备份重要文件

3.1 创建本地文件备份

在删除文件之前,为了确保重要文件不会丢失,建议您在本地计算机上创建文件备份。可以将需要保留的文件拖拽到计算机的桌面或其他指定的文件夹中进行备份。这样即使在删除云文件后,您仍然能够访问到这些文件。

3.2 使用WPS云备份功能

如果您担心本地文件备份过程中发生意外,您可以使用WPS的云备份功能。在WPS存储空间页面的相关选项中,你可以找到云备份选项。根据提示,选择需要备份的重要文件,并将其上传至WPS云空间。

总结

通过以上步骤,您可以轻松批量删除WPS云空间中的文件,以释放存储空间。请务必记得在删除文件之前备份重要文件,以免数据丢失。定期清理文件可以帮助您保持足够的存储空间,以便您继续使用WPS云存储服务。