1. 打开WPS2019文档
首先,我们需要打开WPS2019文档。在桌面或者开始菜单中找到WPS2019的图标,双击打开。也可以通过快捷键Win + D,在Windows桌面打开WPS2019。
2. 打开要加入批注的文档
在WPS2019打开后,点击左上角的“文件”选项,在下拉菜单中选择“打开”。然后浏览文件目录,选择你要加入批注的文档,点击“打开”按钮。
3. 选择要加入批注的文字
在打开的文档中,鼠标选择要加入批注的文字。可以选择单个字符、单词、句子或者段落。你也可以按住Shift键,鼠标点击选择一片文字区域。
4. 添加批注
选中要加入批注的文字后,右击选中的文字,在弹出的菜单中选择“批注”选项。或者可以使用快捷键Ctrl + Alt + M。这样,一个批注框就会出现在右侧或者下方,可以输入批注内容。
5. 查看和编辑批注
5.1 查看批注
在WPS2019中,可以通过批注标记直接看到有批注的文本部分。当鼠标悬停在有批注的文字上时,会弹出批注内容的预览框。点击预览框中的批注内容,可以进行编辑和删除。
5.2 编辑批注
要编辑批注内容,只需在预览框中直接进行修改即可。可以添加、删除、替换文字,也可以修改整个批注的内容。编辑完成后,点击确认按钮保存修改。
6. 删除批注
如果你想删除已经添加的批注,只需选中要删除的批注文字,右击文字后选择“删除批注”选项即可。或者使用快捷键Ctrl + Alt + Shift + M。
7. 查看批注列表
在WPS2019中,可以通过导航窗格查看批注列表。点击右侧或者下方的导航窗格按钮,在弹出的窗口中选择“批注”选项卡。就可以看到文档中所有的批注,并且可以直接跳转到指定的批注位置。
通过以上几个简单的步骤,你可以轻松地在WPS2019中添加、编辑和删除批注。使用批注功能,可以更好地与他人进行文档协作。希望这篇文章对你有所帮助!