wps2019怎么制作组织结构图制作方法介绍
1. 什么是组织结构图
组织结构图是一个展示组织成员之间关系和职责分配的图表,它能够帮助我们更好地了解一个组织的内部结构和运作方式。在WPS 2019中,我们可以使用其强大的功能来轻松制作出清晰明了的组织结构图。
2. 新建组织结构图
2.1 打开WPS 2019
首先,打开WPS 2019并进入文档编辑界面。
2.2 新建一个空白文档
在WPS 2019的工具栏中,点击“文件”选项,然后选择“新建”,再选择“空白文档”。
2.3 添加组织结构图
在新建的空白文档中,点击工具栏上的“插入”选项,然后选择“组织结构图”。
在弹出的窗口中,选择合适的组织结构图样式。
点击确定后,就会在文档中插入一个空的组织结构图,接下来我们可以开始编辑组织结构图。
3. 编辑组织结构图
3.1 添加组织成员
在组织结构图中,每个方框代表一个组织成员,我们可以通过以下步骤来添加组织成员:
在组织结构图中点击一个已存在的方框。
点击工具栏上的“新增下级”或“新增上级”按钮,来添加下级或上级组织成员。
在弹出的对话框中输入成员的信息,并点击确定。
可以重复以上步骤来添加更多组织成员。
3.2 调整组织结构
在组织结构图中,我们可以通过以下步骤来调整组织结构:
在组织结构图中选中需要调整的组织成员方框。
点击工具栏上的“上移”或“下移”按钮,来调整成员的位置。
点击工具栏上的“左移”或“右移”按钮,来调整成员的层级关系。
3.3 自定义样式
WPS 2019还提供了丰富的样式选项,以满足用户的个性化需求:
点击选中一个组织成员方框。
点击工具栏上的“样式”选项,然后选择所需的样式。
4. 导出与共享组织结构图
4.1 导出为图片或PDF
WPS 2019可以将组织结构图导出为图片或PDF文件,以便与他人共享:
点击工具栏上的“文件”选项,然后选择“导出”。
在弹出的窗口中选择导出的格式和保存的位置,然后点击确定。
4.2 共享链接
WPS 2019还支持将组织结构图生成一个共享链接,以便他人在线查看和编辑:
点击工具栏上的“文件”选项,然后选择“共享”。
选择“生成共享链接”选项,并点击确定。
复制生成的共享链接并发送给他人。
5. 结语
通过WPS 2019,我们可以轻松地制作组织结构图,并灵活地进行编辑和共享。无论是对于企业组织还是团队管理,组织结构图都是一个很有用的工具,可以帮助我们更好地了解和管理组织的内部结构。
通过本文简单的介绍,您现在应该已经掌握了如何在WPS 2019中制作组织结构图的方法。希望本文对您有所帮助,祝您在使用WPS 2019制作组织结构图时能够取得良好的效果!