wps2019目录制作方法介绍
目录是一份文档的重要组成部分,它可以帮助读者快速定位内容,提高文档的可读性和整体质量。在WPS2019中,制作目录非常简单,本文将详细介绍制作目录的方法。
1. 设置标题样式
1.1 在文档中选择需要添加目录的标题
重要提示:确保文档中的标题已经使用了正确的样式,例如使用“标题1”、“标题2”等样式。只有使用了正确的样式,才能在生成目录时自动识别标题。
1.2 设置标题样式
在WPS2019中,设置标题样式非常简单。选中需要设置样式的标题,点击主页工具栏中的字体样式下拉菜单,选择标题样式的级别即可。例如,选中“第一章”标题,点击字体样式下拉菜单,选择“标题1”。
2. 生成目录
2.1 找到目录工具
在WPS2019的工具栏中,可以找到“插入”选项卡。点击插入选项卡后,会出现“目录”工具。点击“目录”工具,会出现目录样式的选择框。
2.2 选择目录样式
重要提示:在选择目录样式时,可以根据实际需要选择不同的样式。一般来说,有带页码的目录样式和不带页码的目录样式可供选择。
在目录样式选择框中,可以看到不同样式的选项。点击需要的样式,即可生成相应的目录。
2.3 插入目录
在选择目录样式后,将光标移动到希望插入目录的位置。点击“目录”工具栏中的“插入目录”按钮,即可插入目录。
3. 更新目录
3.1 更新目录内容
在编辑文档时,标题有可能会发生调整或新增,需要及时更新目录。在WPS2019中,更新目录非常简单。在目录上点击右键,选择“更新域”,即可更新目录内容。
3.2 更新目录样式
重要提示:有时候,更改了文档的样式,如字体、字号等,可能会影响目录的样式。此时,需要更新目录的样式,以保持一致。
在WPS2019中,更新目录样式也非常简单。在目录上点击右键,选择“更新目录样式”,即可更新目录样式。
总结
通过以上步骤,您可以轻松制作和更新目录,提高文档的可读性和整体质量。在使用WPS2019时,记得合理使用标题样式和目录工具,以便更好地组织和管理文档内容。