1. 简介
WPS Office是一款常用的办公软件套装,包括文字处理、表格和演示等功能。在日常办公中,另存为桌面是一项非常实用而高效的功能,可以帮助我们在工作中更快捷地访问和编辑文件。本文将介绍如何在WPS 2019中另存为桌面,提高办公效率。
2. WPS 2019另存为桌面的步骤
2.1 打开需要另存为桌面的文件
首先,我们需要打开需要另存为桌面的文件。在WPS 2019界面中,点击"文件"选项卡,然后选择"打开"以定位要编辑的文件。
2.2 进行编辑和调整
在文件打开后,您可以进行必要的编辑和调整,确保文件内容和格式符合您的需求。
2.3 另存为桌面
完成编辑后,点击"文件"选项卡,选择"另存为"。在弹出的窗口中,选择您希望保存文件的位置和名称,并在"保存类型"中选择"桌面快捷方式"。
点击"保存"按钮,WPS 2019会自动将文件另存为桌面快捷方式。
3. 另存为桌面的优势
通过使用WPS 2019另存为桌面的功能,我们可以提高办公效率并获得以下优势:
快速访问:将常用的文件另存为桌面快捷方式,可以快速访问和编辑,无需打开WPS Office再进行文件定位。
节省时间:另存为桌面的文件可以直接在桌面上找到,避免打开文件夹并搜索文件的麻烦,节省大量时间。
保持工作流程:另存为桌面的文件可以将工作流程保持在桌面上,避免频繁切换窗口或查找文件,提高工作效率。
4. 注意事项
在使用WPS 2019另存为桌面的功能时,需要注意以下事项:
桌面整理:由于另存为桌面的文件会显示在桌面上,建议定期整理桌面上的快捷方式,避免桌面过于杂乱,影响工作效率。
文件安全:另存为桌面的文件依然存在于原始位置,如果删除原始文件,桌面上的快捷方式将无法打开。因此,请确保原始文件的备份和安全。
5. 结论
通过使用WPS 2019的另存为桌面功能,我们可以快速访问和编辑常用文件,节省时间并提高办公效率。同时,需要注意桌面整理和文件安全,以确保良好的办公环境。希望本文对您在WPS 2019中如何另存为桌面有所帮助。