wps2019怎么新建空白文档提高工作效率

1. 使用快捷键新建空白文档

在使用WPS Office 2019时，使用快捷键可以帮助我们更快速地新建空白文档。通过按下"Ctrl + N"快捷键，您可以在WPS Office界面上直接新建一个空白文档。这样的操作非常便捷，能够大大提高我们的工作效率。

2. 在工具栏上找到新建空白文档的按钮

在WPS Office 2019的工具栏上，有一个专门用于新建空白文档的按钮。点击这个按钮就可以直接创建一个空白文档。不需要通过菜单栏进行繁琐的操作，只需一键就能完成。

3. 通过文件菜单新建空白文档

您还可以通过WPS Office 2019的文件菜单来新建空白文档。在文件菜单下拉列表中选择“新建”选项，即可创建一个空白文档。这种方法操作简单，适合对快捷键不太熟悉的用户。

4. 使用模板功能新建空白文档

WPS Office 2019内置了许多文档模板，可以帮助我们更快速地创建空白文档。在WPS Office界面上找到模板功能，选择合适的模板，不仅可以提高工作效率，还可以让我们的文档更加精美。

4.1 使用模板库

WPS Office 2019的模板库是一个集成了大量模板的在线资源库，可以通过选择合适的模板快速新建空白文档。您只需要点击模板库按钮，根据需求选择适合的模板，然后点击“使用”即可。

4.2 自定义模板

除了使用模板库外，WPS Office 2019还支持自定义模板。您可以在新建空白文档时，选择自定义模板功能，根据自己的需求创建一个新的文档模板。这种方式适合特定行业或个人需求，可以极大地提高工作效率。

5. 优化文档设置

在新建空白文档后，为了进一步提高工作效率，可以对文档进行一些设置优化。

5.1 页面设置

在WPS Office 2019中，您可以通过页面设置功能来更改文档的页面大小、边距等参数。合理调整文档的页面设置，可以有效地提高工作效率。

5.2 字体设置

在编辑文档时，合适的字体设置能够让字体更加清晰易读。您可以通过选择合适的字体、字号、加粗等操作来优化文档的字体显示效果。

总结

通过使用WPS Office 2019提供的快捷键、工具栏按钮、文件菜单和模板功能，可以快速新建空白文档。优化文档设置对提高工作效率也非常重要。希望以上方法能够对您有所帮助。