1. WPS 2019的修订功能介绍
WPS 2019是一款功能强大的办公软件，其中的修订功能可以帮助用户进行文档的版本控制和编辑修改。通过开启修订功能，用户可以记录文档的所有修改内容，并随时查看、接受或拒绝这些修改，以便在团队协作或者审阅文档时能更加方便的进行。
1.1 开启修订功能的目的
修订功能主要用于文档的合作撰写和审阅过程中，通过记录修改历史，保留和展示每个参与者的贡献，以便后续的修改沟通和追溯。开启修订功能后，文档的每个修改操作都会被标记出来，并且可以选择接受或拒绝这些修改记录。
1.2 修订功能的使用范围
修订功能适用于各种类型的文档，包括但不限于文字文档、演示文稿、表格等。无论是在正式的企业文档中，还是在学术论文的修改过程中，开启修订功能都将提高工作效率和准确性。
2. 如何在WPS 2019中开启修订功能
下面将介绍在WPS 2019中如何开启修订功能：
2.1 打开文档
首先，打开需要开启修订功能的文档。可以通过打开已有的文档，或者创建一个新的文档。
2.2 进入“审阅”选项卡
在WPS 2019的菜单栏中，点击“审阅”选项卡，进入修订功能的相关设置页面。
2.3 开启修订功能
在“审阅”选项卡中，找到“修订”组，点击“启用修订”按钮，即可开启修订功能。
2.4 修订选项设置
点击“修订”组中的“修订选项”按钮，可以对修订功能的一些参数进行设置。例如，可以选择是否显示修订痕迹、设置修订文字的颜色等。
2.5 阅读模式和编辑模式
修订功能具有阅读模式和编辑模式两种状态。在阅读模式下，文档中的修订内容会以不同的颜色或其他标识方式进行显示，用户可以查看和接受或拒绝这些修改。在编辑模式下，用户可以直接进行文档的修改。
3. 修订功能的使用技巧
以下是一些使用修订功能时的技巧和注意事项：
3.1 修订功能的快捷键
在WPS 2019中，可以使用一些快捷键来快速切换修订功能的状态。例如，可以使用Alt+Shift+E快捷键开启或关闭修订功能。
3.2 多人协作时的修订功能
在多人协作的环境中，开启修订功能可以更好地跟踪和管理每个人员对文档的修改。不同的人员可以通过修订功能进行文档的编辑和评论，并及时查看其他人员的修改记录。
3.3 修订记录的导出和导入
修订功能不仅可以在WPS 2019内部使用，还可以将修订记录导出为其他格式的文件，方便与他人分享或者进行归档保存。同时，也可以导入其他人生成的修订记录，以便在不同的工作环境中进行文档的协作。
3.4 修订功能的版本比较
WPS 2019还提供了修订功能的版本比较工具，可以将文档的两个不同版本进行对比，查看具体的修改差异。通过版本比较功能，可以更加直观地了解文档在不同修订阶段的变化。
4. 总结
通过开启WPS 2019的修订功能，用户可以更好地进行文档的版本控制和编辑修改。无论是在团队协作还是个人编辑过程中，修订功能都可以提高工作效率和准确性。通过了解如何开启修订功能、修订功能的使用技巧和修订记录的导入导出等内容，用户可以更好地利用WPS 2019中提供的修订功能，提升办公效率。