介绍
在日常使用电脑时,我们经常需要截图来记录或分享信息。WPS Office是一款常用的办公软件套件,其中的WPS文字、WPS表格和WPS演示功能齐全,并且支持截图功能。本文将详细介绍如何在WPS 2019版本中使用截图功能。
如何进行截图
步骤一:打开WPS Office
首先,打开WPS Office 2019软件。您可以从Windows任务栏或桌面快捷方式启动该软件。
步骤二:打开所需页面
在WPS Office中,找到您需要进行截图的页面。这可以是WPS文字中的文档、WPS表格中的表格,或者WPS演示中的幻灯片。
步骤三:使用截图工具
当您打开所需页面后,使用鼠标定位到需要截图的位置。然后,按下键盘上的PrintScreen键。
截图后,在页面右下角会出现一个小弹窗,显示已捕获的截图。
步骤四:编辑截图
WPS Office截图工具提供了一些编辑选项,方便您对截图进行修改或标记。单击截图弹窗中的编辑按钮,即可进入编辑模式。
在编辑模式中,您可以使用多种工具,如画笔、文字、箭头等,对截图进行标记、划线、添加注释等。
步骤五:保存或分享截图
当您完成截图编辑后,您可以选择保存截图或分享截图。
要保存截图,单击编辑工具栏上的保存按钮。在弹出的保存对话框中,选择您要保存的位置和文件名,然后单击保存。
要分享截图,您可以直接将截图插入到WPS文字、WPS表格或WPS演示中。也可以将截图保存为图片文件,然后通过电子邮件、社交媒体或即时通讯工具发送给其他人。
其他使用提示
提示一:使用快捷键
在WPS Office 2019中,您可以使用一些快捷键来方便地进行截图。例如,在截图时按下Ctrl+Shift+A组合键,可以直接将截图插入到当前开启的WPS文字中。
您还可以通过设置快捷键,来自定义截图的快捷操作。
提示二:区域截图
除了全屏截图外,WPS Office截图工具还支持区域截图。在第三步中,您可以按住鼠标左键不放,并拖动鼠标来选择截图的区域。
区域截图功能更灵活,可以只截取页面中的一部分内容。
提示三:快速预览和编辑
在WPS Office 2019中,您可以通过快速预览功能,直接在WPS软件中查看和编辑截图。
在第三步中捕获截图后,可以点击截图弹窗中的预览按钮。这样,您可以在不离开WPS软件的情况下,对截图进行进一步编辑。
总结
使用WPS Office 2019的截图功能可以轻松捕捉和编辑屏幕上的内容。通过本文的介绍和提示,您可以迅速掌握如何在WPS 2019中进行截图,以及如何使用截图工具。
截图功能不仅适用于个人用户,也对教育和工作场景中的信息记录和分享非常有帮助。希望本文对您的使用经验提供了有价值的内容。