Word技巧分享:如何更改文档作者信息、显示隐藏批注
在使用Microsoft Word编辑文档时,有时候我们需要更改文档的作者信息,或者显示和隐藏批注。本文将介绍如何使用一些简单的小技巧来实现这两个功能。
更改文档作者信息
步骤一:打开文档属性
要更改文档的作者信息,首先需要打开文档属性。在Word的菜单栏上,点击“文件”,然后选择“信息”选项卡。
步骤二:更改作者信息
在“信息”选项卡上,你可以看到文档的一些属性信息,包括作者、主题、类别等等。要更改作者信息,只需要点击“属性”旁边的箭头按钮,在弹出的下拉菜单中选择“高级属性”。
在弹出的“高级属性”窗口中,你可以看到文档的详细属性信息。在“摘要”选项卡上,可以找到“作者”栏目。在该栏目中,你可以输入你想要设置的作者名字。
完成输入后,点击“确定”,然后再次点击“确定”关闭属性窗口。你会发现,文档的作者信息已经被成功更改。
显示和隐藏批注
步骤一:批注栏的显示
显示批注时,可以在Word的菜单栏上点击“审阅”选项卡,并选中“批注”栏目下的“显示批注”按钮。这样,你就可以在文档中看到所有的批注内容。
步骤二:隐藏批注
如果你想要隐藏批注,可以在上一步的基础上再次点击“显示批注”按钮。这样,文档中的批注内容将不再显示。
总结
通过上述步骤,我们可以很方便地更改文档的作者信息,并在需要的时候显示或隐藏批注。这些小技巧可以帮助我们更好地管理和编辑文档,提高工作效率。
使用Word的这些功能,我们可以在合作撰写文档时,及时更改作者信息,使得每个人的贡献都得到了体现。对于需要交付给他人进行审阅的文档,可以使用批注功能进行讨论和修改,提高文档的质量和准确性。
希望本文所分享的Word技巧对你有帮助,让你在日常工作中更加得心应手!