Word技巧分享:“快速访问工具栏”的使用技巧「一」
Microsoft Word是广泛使用的文字处理软件之一。虽然它拥有许多强大的功能,但有时候我们可能需要频繁使用的工具却埋在深层的菜单中,导致操作不够便捷。为了提高工作效率,Word提供了一个“快速访问工具栏”,可以将我们最常用的工具按钮放在一个固定位置,方便随时使用。本文将介绍如何使用和个性化“快速访问工具栏”,提高你的Word使用体验。
1. 如何打开“快速访问工具栏”
打开Word软件后,默认情况下,位于软件顶部的“快速访问工具栏”只包含“保存”和“撤消”这两个按钮。不过,我们可以根据自己的需要,将更多常用的按钮添加到这个工具栏上。
要添加按钮,首先需要打开“快速访问工具栏”的自定义菜单。只需右键单击“快速访问工具栏”旁边的小箭头,然后选择“自定义快速访问工具栏”选项。
在弹出的窗口中,可以看到两个选项:“选择命令从”和“快速访问工具栏”。这两个选项之间有一个箭头,用于将命令从一个列表中添加到另一个列表中。在“选择命令从”列表中,可以选择要添加的命令,比如“复制”、“粘贴”等。选择命令后,点击箭头将其添加到“快速访问工具栏”列表中。添加完成后,点击“确定”按钮即可保存更改。
2. 将“快速访问工具栏”移到下方
默认情况下,“快速访问工具栏”位于Word顶部的标题栏下方。如果你喜欢,你可以将它移动到标题栏的下方,这样可以腾出标题栏的空间进行其他操作。
要将“快速访问工具栏”移到下方,只需右键单击工具栏的空白区域,然后选择“显示快速访问工具栏在下方”选项。工具栏将立即移到标题栏下方。
3. 个性化“快速访问工具栏”
除了添加按钮和移动工具栏的位置外,我们还可以对“快速访问工具栏”进行进一步的个性化设置。
右键单击工具栏的空白区域,选择“自定义快速访问工具栏”选项,打开自定义菜单。在下拉列表中,除了常用的命令外,还有一个“更多命令”选项,点击它将弹出更多可用的命令供选择。
需要特别注意的是,可以针对不同的文件类型设置独立的“快速访问工具栏”。如果你经常处理不同类型的文档,可以为每种类型设置独立的工具栏,以提高工作效率。
除了命令的选择,我们还可以调整命令的顺序。在自定义菜单中,选中一个命令,然后点击右侧的“上移”或“下移”按钮,即可调整命令在工具栏上的位置。
如果你不小心删除了“快速访问工具栏”上的某个命令按钮,别担心,你可以在自定义菜单中,选择“快速访问工具栏”列表中的命令,然后点击右侧的“添加”按钮,将其重新添加到工具栏上。
4. 将“快速访问工具栏”重置为默认设置
如果你之前做了太多的个性化设置,导致“快速访问工具栏”变得混乱,你可以随时将其重置为默认设置。
右键单击工具栏的空白区域,选择“自定义快速访问工具栏”选项,打开自定义菜单。在自定义菜单中,选择左侧的“快速访问工具栏”,然后点击右侧的“重置”按钮。工具栏将恢复到默认设置。
5. 结束语
通过使用“快速访问工具栏”,我们可以将最常用的Word工具按钮放置在一个固定的位置,方便随时使用。根据个人需要,我们还可以根据不同文件类型设置独立的工具栏,以进一步提高工作效率。如果你对Word的使用频率较高,强烈建议你尝试使用“快速访问工具栏”,相信它将对你的工作带来很大便利。