1. 了解“快速访问工具栏”
在Word中，我们经常需要使用一些常用的功能，如字体样式、对齐方式、段落格式等。为了提高工作效率，Word提供了一个快速访问工具栏，可以将常用的功能按钮置于工具栏上，在编辑文档时可以快速调用这些功能，避免频繁地在菜单栏中查找。
快速访问工具栏位于Word窗口的左上角，默认情况下包含一些常用的功能按钮，如保存、撤销、重做等。不过，Word还提供了自定义快速访问工具栏的功能，用户可以根据自己的需求将常用的功能按钮添加到工具栏上，提高工作效率。
2. 自定义快速访问工具栏
要自定义快速访问工具栏，我们可以按照以下步骤进行操作：
2.1 打开Word选项
点击Word窗口左上角的“文件”按钮，选择“选项”菜单，在弹出的选项对话框中选择“自定义功能区”。
2.2 添加常用功能按钮
在选项对话框中，选择“快速访问工具栏”选项卡，可以看到已经添加到工具栏上的功能按钮的列表。在“选择命令”框中，可以选择要添加到工具栏上的功能按钮，如“字体样式”、“对齐方式”等。点击“添加”按钮将选定的功能按钮添加到工具栏上，点击“确定”按钮保存设置。
2.3 调整按钮位置
在快速访问工具栏上，我们可以通过拖动按钮来调整它们的位置。将鼠标放在按钮上，按住鼠标左键不放，拖动按钮到新的位置，并释放鼠标左键即可完成调整。
3. 使用快速访问工具栏
当我们添加了常用功能按钮到快速访问工具栏后，可以直接在工具栏上点击按钮来调用对应的功能。
例如，我们可以点击“字体样式”按钮来选择一个需要的字体样式，点击“对齐方式”按钮来调整段落的对齐方式。这样，就可以避免频繁地在菜单栏中查找这些功能，提高工作效率。
另外，快速访问工具栏还提供了一些快捷键操作，可以通过键盘快速调用工具栏上的按钮。例如，按下“Alt”键，会在快速访问工具栏上出现一个编号，按对应的编号键即可快速调用对应的功能。
4. 小结
通过使用快速访问工具栏，我们可以将常用的功能按钮直接放在工具栏上，方便快捷地调用这些功能，提高工作效率。自定义快速访问工具栏可以根据个人需求添加不同的功能按钮，并且可以调整按钮的位置，使其更加符合我们的使用习惯。使用快速访问工具栏还可以通过快捷键来快速调用功能，进一步提高编辑文档的效率。
记住，使用快速访问工具栏可以让我们更加便捷地编辑文档，提高工作效率。