Word2019怎么插入excel文档操作方法

Word2019怎么插入Excel文档操作方法

1. 使用嵌入方式插入Excel文档

在Word 2019中,有两种主要的方式可以插入Excel文档。第一种方式是使用嵌入方式,可以在Word文档中直接显示Excel电子表格。要使用嵌入方式插入Excel文档,请按照以下步骤进行操作:

1.1 打开Word文档

首先,打开Word 2019并创建一个新的文档,或者打开已有的文档。

1.2 选中插入位置

在Word文档中选中您希望插入Excel文档的位置。

1.3 插入Excel文档

在Word菜单栏中,找到"插入"选项卡并点击它。然后,在"文本"组中,选择"对象"选项。

1.4 选择Excel文件

在弹出的"对象"对话框中,选择"从文件"选项卡。然后,点击"浏览"按钮,选择要插入的Excel文件。

1.5 确定插入方式

在"对象"对话框中,您可以选择"链接到文件"或"嵌入"两种插入方式。选择"嵌入"方式,然后点击"确定"按钮。

1.6 编辑Excel文档

现在,在Word文档中将会显示嵌入的Excel电子表格。您可以直接在Word中对Excel进行编辑,包括修改单元格内容、添加计算公式等。另外,Word还提供了一些简单的Excel编辑工具,可以帮助您进行基本的编辑操作。

备注:当您在Word中嵌入了Excel文档后,如果原始Excel文件发生了变化,嵌入在Word中的电子表格也会自动更新。

2. 使用链接方式插入Excel文档

第二种插入Excel文档的方式是使用链接方式。通过链接方式插入的Excel文档在Word中只显示一个图标,单击图标后才能打开并编辑Excel文档。要使用链接方式插入Excel文档,请按照以下步骤进行操作:

2.1 打开Word文档

同样地,打开Word 2019并创建一个新的文档,或者打开已有的文档。

2.2 选中插入位置

在Word文档中选中您希望插入Excel文档的位置。

2.3 插入Excel文档

在Word菜单栏中,找到"插入"选项卡并点击它。然后,在"文本"组中,选择"对象"选项。

2.4 选择Excel文件

在弹出的"对象"对话框中,选择"从文件"选项卡。然后,点击"浏览"按钮,选择要插入的Excel文件。

2.5 确定插入方式

在"对象"对话框中,选择"链接到文件"方式,然后点击"确定"按钮。

2.6 编辑Excel文档

现在,在Word文档中将会显示一个Excel图标。要编辑Excel文档,只需双击Excel图标即可打开原始的Excel文件。在Excel中进行必要的修改后,保存并关闭Excel文件。回到Word文档,您将看到插入的Excel文档已经更新。

总结:

通过以上两种方法,您可以在Word 2019中插入和编辑Excel文档。使用嵌入方式可以直接在Word中进行编辑,并随时更新。而使用链接方式则更适合需要在Word和Excel之间进行频繁切换和更新的情况。

注意:在插入Excel文档时,请确保您的计算机已经安装了Excel软件,并且Excel文件的格式与Word兼容。

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