Word2019打印多份操作方法
在日常工作中,我们常常需要打印多份文档。在Word2019中,有多种方法可以实现这个需求,下面将详细介绍几种常用的操作方法。
方法一:使用打印选项
步骤一:打开要打印的文档
首先,双击打开您要打印多份的文档,确保文档内容已经编辑完成。
步骤二:点击打印按钮
在Word界面的左上角,可以看到一个打印按钮,点击它会弹出打印选项。
步骤三:设置打印份数
在打印选项的界面中,可以看到一个“份数”的选项,点击它可以设置打印的份数。在对话框中,填入您想要打印的份数,例如填入数字2,表示需要打印两份。
步骤四:点击打印
设置完打印份数后,点击打印选项界面中的“打印”按钮,即可开始打印。
方法二:使用复制粘贴
步骤一:选择要复制的内容
打开您要复制的文档,使用鼠标或键盘的组合键选择您想要复制的内容。可以选择整个文档,也可以只选择一部分内容。
步骤二:复制选定的内容
选中要复制的内容后,使用键盘的组合键Ctrl+C,或者在Word界面的上方菜单栏中点击“编辑”选项,然后选择“复制”。
步骤三:新建一个空白文档
在Word界面的左上角,点击“文件”选项,然后选择“新建”来新建一个空白文档。
步骤四:粘贴复制的内容
在新建的空白文档中,使用键盘的组合键Ctrl+V,或者在Word界面的上方菜单栏中点击“编辑”选项,然后选择“粘贴”。
步骤五:重复复制粘贴
重复以上步骤,继续复制原始文档中的内容,并在新建的空白文档中粘贴。根据需要,重复粘贴操作,直到您获得了想要的份数。
方法三:使用宏
步骤一:打开开发者选项
在Word界面的上方菜单栏中点击“文件”选项,然后选择“选项”。
步骤二:启用开发者选项
在“选项”对话框中,选择“自定义功能区”选项,在右侧的“主选项卡”组合框中,选中“开发者”选项,然后点击“确定”按钮。
步骤三:录制宏
在Word界面的上方菜单栏中,可以看到一个名为“开发者”的选项卡,点击它可以看到“宏”选项卡。在宏选项卡中,点击“录制新宏”按钮,然后输入宏的名称,点击“确定”按钮开始录制。
步骤四:执行打印操作
在录制宏期间,进行一次打印操作,包括设置打印份数等。当完成打印操作后,点击“停止录制”按钮停止录制宏。
步骤五:运行宏
在Word界面的上方菜单栏中的“宏”选项卡,点击“运行”按钮即可执行宏操作。它将自动重复之前录制的打印操作,打印您想要的份数。
总结
本文介绍了三种在Word2019中打印多份文档的操作方法,包括使用打印选项、使用复制粘贴和使用宏。以上方法各有特点,可以根据实际需要选择使用。
在使用打印选项时,通过设置打印份数来实现多份打印。
使用复制粘贴方法时,首先选择要复制的内容,然后粘贴到新建的空白文档中,重复这个过程直到获得需要的份数。
使用宏的方法需要先启用开发者选项,并录制需要重复的打印操作,然后运行宏来实现多份打印。
根据个人对重要内容的判断,每种方法的简介和操作步骤都被标记为部分。
希望本文对您在Word2019中打印多份文档的操作有所帮助。