word2019制作组织结构图操作方法
组织结构图是一种展示组织机构与层级关系的图表,对于工作中的分工、职责以及沟通流程等有很大的帮助。在Word2019中,您可以通过以下步骤来制作组织结构图。
步骤一:打开Word2019
首先,打开Word2019软件,并创建一个新的文档。您可以选择从头开始创建组织结构图,或者在已有的文档中插入组织结构图。
步骤二:插入组织结构图
在Word2019中,您可以通过“插入”选项卡来插入组织结构图。具体操作如下:
首先,将光标放置在您想要插入组织结构图的位置。
然后,点击“插入”选项卡,在“图表”组中找到“组织图”选项。
点击“组织图”选项后,会弹出一个下拉菜单,您可以选择不同的组织结构图样式。选择一个适合您需求的样式。
在选择了组织结构图样式之后,Word2019会在您的文档中插入一个空白的组织结构图框架。
步骤三:编辑组织结构图
一旦插入了组织结构图框架,您就可以开始编辑它了。您可以按以下方式进行编辑:
双击组织结构图框架中的任意一个形状。
在弹出的编辑框中,输入该形状所代表的名称。
按下“回车”键后,该形状上会显示输入的名称。
您可以按照上述步骤,逐一对组织结构图中的每一个形状进行编辑,以构建完整的组织结构图。
步骤四:设置组织结构图样式
Word2019提供了各种样式供您选择,以美化和定制组织结构图。您可以按以下步骤进行设置:
选中一个形状,右键点击该形状。
在弹出的菜单中,选择“样式”选项。
选择一个您喜欢的样式,并应用到该形状上。
通过设置不同的样式,您可以使组织结构图更加符合您的设计需求。
步骤五:添加更多形状
如果您的组织结构图需要更多的形状,可以按以下步骤进行添加:
选中一个形状。
在选中的形状上方或下方点击“添加助手”按钮。
选择您想要添加的形状类型。
这样,您就可以在组织结构图中添加更多形状,以满足您的需求。
步骤六:保存并导出组织结构图
当您完成组织结构图的制作后,记得保存您的文档。您可以按以下步骤进行保存:
点击Word2019左上角的“文件”选项。
选择“保存”选项。
选择保存的位置和文件名,并点击“保存”按钮。
如果您希望将组织结构图导出为图片或PDF格式,可以通过“文件”选项卡中的“另存为”选项实现。
总结
通过以上步骤,在Word2019中制作组织结构图并不复杂。您可以按照这些步骤逐一操作,以达到您想要的效果。使用Word2019的组织结构图功能,有助于更好地展示和理清组织内部的层级关系和沟通流程。