Word2019批注作者的修改操作方法
1. 打开批注面板
在开始编辑文档之前,我们需要打开批注面板以便查看和修改批注的作者。在Word 2019中,单击在菜单栏上选择"审阅"。
在审阅选项卡的"跟踪"组中,找到并单击"批注"按钮。这将打开批注面板,其中包含与文档相关的所有批注信息。
2. 选择批注并修改作者
在批注面板中,您可以看到文档中的所有批注。请注意,每个批注前面都有一个复选框。
要选择要修改作者的批注,请单击批注前面的复选框。您可以选择一个或多个批注来进行修改。
一旦您选中了批注,可以在批注面板的底部找到作者文本框。在这里,您可以输入新的作者名称。
注意:Word 2019允许您将作者更改为任何名称,包括您的名称或您团队中其他成员的名称。
3. 使用快捷键
Word 2019还为修改批注作者提供了快捷键。
要使用快捷键修改批注的作者,请按下"Alt" + "R"组合键。这将打开"修订"窗口,其中包含有关批注作者的更多选项。
在"修订"窗口的左侧,您可以看到"审阅者"选项卡。在这里,您可以选择要修改作者的批注,并在右侧的"作者"文本框中输入新的作者名字。
注意:使用快捷键修改批注作者相对于使用批注面板可能更加快速和方便。
4. 保存修改
一旦您完成了对批注作者的修改,请确保点击批注面板或"修订"窗口中的"保存"按钮,以保存您的修改。
如果没有保存修改,批注作者将保持不变。
5. 查看修改后的作者
您可以通过查看批注面板来验证已经成功修改了批注的作者。
在批注面板中,您可以看到每个批注旁边的作者已经更新为您输入的新作者名字。
提示:您可以通过控制批注面板的显示/隐藏来随时查看和隐藏批注作者。
以上就是在Word 2019中修改批注作者的详细操作方法。使用这些方法,您可以轻松地修改批注的作者,以便更好地跟踪和管理文档的编辑过程。