Word2016怎么设置密码教你给文档加密

Word2016怎么设置密码教你给文档加密

在Word 2016中,你可以通过设置密码来给文档加密,以保护其内容不被未经授权的人查看或修改。本文将详细介绍如何在Word 2016中设置密码来加密你的文档。

步骤一:打开要加密的文档

首先,打开你要加密的文档。你可以通过双击文件图标或者在Word 2016中选择“文件”菜单,然后点击“打开”来打开你的文档。

步骤二:点击“文件”菜单

一旦你打开了文档,点击Word 2016界面左上角的“文件”菜单,弹出的“文件”菜单选项卡中,选择“信息”选项。

步骤三:选择“保护文档”

在“信息”选项中找到“保护文档”选项,并点击它。弹出的子菜单中,选择“加密文档”选项。

步骤四:设置加密密码

在“加密文档”对话框中,你可以选择设置密码来加密你的文档。在“密码”框中输入你想要使用的密码。请确保选择一个强密码,可以包含字母、数字和特殊字符,以增加密码的安全性。

注意:Word 2016提供两种加密方式:挂钩加密和密码加密。挂钩加密只能保护文件的部分内容,而密码加密能够保护整个文件。在这里,我们选择密码加密。

步骤五:确认密码

在“确认密码”框中再次输入你设置的密码,以确保你输入的密码是正确的。

步骤六:保存并关闭文档

完成密码设置后,点击“确定”按钮。接下来,选择一个你要保存文档的位置,并输入一个文件名。点击“保存”按钮,保存你的文档。

至此,你已经成功将密码设置到了你的Word 2016文档中。下次打开这个文档时,系统将提示你输入密码才能查看或修改其中的内容。

总结:通过上述步骤,你可以轻松地在Word 2016中给文档设置密码,保护其中的内容不被未经授权的人访问。记得要选择一个强密码,并妥善保管好密码,以确保文档的安全性。