WeLink怎么发起会议召开会议的步骤介绍

1. 登录WeLink

首先,在电脑或移动设备上打开WeLink应用,输入您的用户名和密码,然后点击登录按钮。如果您还没有WeLink账号,可以点击注册按钮进行账号注册。登录成功后,您将进入WeLink的主页面。

2. 创建新会议

在WeLink主页面,点击左侧导航栏中的“会议”选项。然后点击页面右上角的“新建会议”按钮。

接下来,填写会议的标题、时间和地点等相关信息。您可以根据需要选择是否需要密码登录、是否自动录制会议等功能。填写完相关信息后,点击页面底部的“确定”按钮。

3. 邀请参会人员

3.1 添加参会人员

在会议创建成功后,点击页面上的“邀请参会人员”按钮,进入邀请人员的页面。

您可以通过输入参会人员的邮箱地址或姓名进行搜索,并将搜索结果中的人员逐个添加到参会人员列表中。如果您需要邀请的人员较多,可以使用批量邀请功能,通过上传包含人员信息的Excel文件进行邀请。

点击页面底部的“确定”按钮,完成参会人员的添加。

3.2 发送会议邀请

参会人员添加完成后,点击页面上的“发送邀请”按钮,进入邀请发送界面。

您可以选择发送邮件邀请,点击页面上的“发送邮件”按钮,系统将会自动发送包含会议信息的邮件邀请给参会人员。

除邮件邀请外,您还可以复制会议链接,并通过其他方式发送给参会人员。参会人员只需点击链接即可进入会议。

4. 开始会议

在会议开始时间到达之前,您可以提前登录WeLink,并打开创建的会议页面。在会议开始时间到达后,会议将自动开始。

您可以在会议页面上进行视频通话、屏幕共享、聊天等操作。如果您作为会议发起人,还可以控制参会人员的音频和视频开关,以及会议的录制等功能。

会议结束后,您可以点击页面底部的“结束会议”按钮,正式结束会议。

5. 查看会议记录

在会议结束后,您可以在WeLink中查看会议的历史记录。在WeLink的主页面,点击左侧导航栏中的“会议”选项,进入会议列表页面。

在会议列表中,找到您需要查看的会议,点击会议标题进入会议详情页面。在会议详情页面,您可以查看会议的参会人员名单、会议记录、会议录制等信息。

如果您需要导出会议记录或会议录制,可以点击页面底部的“导出”按钮,选择需要导出的内容和格式,完成导出操作。

总结

通过以上步骤,您可以轻松地在WeLink上发起并召开会议。WeLink提供了多种功能和便捷的操作方式,帮助您高效地进行会议沟通和协作。

在使用WeLink时,记得保持网络连接的稳定和良好的通信环境,以确保会议的顺利进行。此外,建议提前测试会议功能,熟悉相关操作,以便在实际会议中能够更加顺利地进行。

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