project2013怎么导出pdf操作方法
在使用Project 2013进行项目管理时,有时候需要将项目计划导出为PDF文件,以便与他人共享或打印。本文将介绍如何在Project 2013中导出PDF文件。
步骤一:准备导出
首先,确保你的项目计划已经完善,包括任务、资源、工期等信息都已经输入,并且排列顺序满足要求。这是因为PDF导出的文件将按照当前项目计划的展示方式进行导出。
如果你的项目计划还没有完成,或者有变更,建议在导出之前先进行保存,并且在导出之前先进行预览和调整。
步骤二:导出PDF文件
1. 在Project 2013中,单击“文件”选项卡,然后选择“导出”。
2. 在导出菜单中,选择“创建PDF/XPS文档”选项。
3. 在打开的对话框中,你可以选择要导出的范围。如果你只想导出当前视图中的部分内容,可以选择“选择特定便捷方式”。如果你想导出整个项目计划,可以选择“整个项目计划”。
如果你选择导出特定便捷方式,可以在“选择便捷方式”对话框中选择你需要的便捷方式。注意,这些便捷方式必须是当前项目计划中所定义的,并且包含任务和资源信息。
4. 点击“发行”按钮,选择导出的位置以及PDF文件的名称。
5. 单击“保存”按钮,开始导出PDF文件。导出时间根据你的项目计划的大小和复杂程度而定,通常不会太长。
步骤三:查看导出的PDF文件
当PDF文件导出完成后,你可以使用PDF阅读器(如Adobe Acrobat Reader)来打开并查看导出的文件。在PDF文件中,你可以看到项目计划的各个方面,包括任务列表、资源分配、进度表和甘特图等。
注意,导出的PDF文件是只读的,你不能直接在PDF文件中进行编辑。如果你需要进行修改或更新,需要回到Project 2013中进行相应的更改,并重新导出PDF文件。
导出PDF文件是将项目计划与他人共享或打印的一种常用方式。通过导出PDF文件,你可以方便地与他人沟通和共享项目计划,同时也可以保留项目的历史记录。
总结
本文介绍了在Project 2013中导出PDF文件的操作方法。通过这些简单的步骤,你可以轻松地将项目计划导出为PDF文件,以便与他人共享或打印。记住,在导出之前,要确保项目计划已经完善,并且预览和调整以满足要求。
希望本文对你有所帮助,祝你在使用Project 2013进行项目管理时顺利导出PDF文件!