PPT演讲忘词怎么办演示者视图帮你忙

当我们在做PPT演讲时,有时会遇到演讲者忘词的尴尬情况。这种情况下,要是我们能够有一个演示者视图来帮助我们,那该多好啊!本文将探讨如何利用演示者视图来应对忘词的情况。

什么是演示者视图?

演示者视图是PPT软件中的一种工作模式,它允许演讲者在一个显示屏上看到幻灯片的完整视图,同时在另一个显示屏上展示给观众。演示者视图提供了一些额外的功能,比如显示演讲者注释、演讲时间等,更重要的是,它提供了一个备忘录的地方,帮助演讲者记住自己的讲话内容。

如何设置演示者视图?

步骤一:连接显示器

首先,将计算机连接到两个显示器上。一个显示器用于演讲者视图,另一个用于观众。请确保两个显示屏能够正确工作。

步骤二:切换到演示者视图

打开PPT软件,并打开你的演讲稿。然后选择“视图”选项卡,找到“演示者视图”按钮并点击。这样,演示者视图就会在一个屏幕上显示,另一个屏幕上显示正常的幻灯片视图。

步骤三:准备演讲者备注

在演示者视图中,你可以看到完整的幻灯片视图。在每页下方有一个备注栏,你可以在这里输入自己的演讲者备注。演讲者备注可以是提醒自己说话内容的关键词、重点、流程顺序等。

如何利用演示者视图来缓解忘词的情况?

准备备忘录

在演示者视图的备注栏中,你可以准备一份备忘录,帮助你记住演讲的内容。在自然段中用等标签标记一些你认为重要的部分,这样一来,当你发现自己忘记了某个部分时,可以快速浏览备注栏,找到相应的重点,帮助你重新回忆起来。

注释提醒

除了备忘录外,你还可以使用演示者视图来添加注释提醒。比如,在某一页幻灯片上,你可以在备注栏中写上“记得提到实例一”或者“强调重要性”。这样,在演讲过程中,当你看到相应的备注时,会提醒你该做出相应的动作。

借助标记和强调

除了使用等标签进行标记外,在演示者视图中,你还可以使用其他标记来帮助你记住内容。比如,你可以使用粗体、斜体、下划线等来强调一些关键词或短语。这些标记在你演讲时会吸引你的注意力,帮助你回忆起相应的内容。

小结

忘词是做PPT演讲时常见的尴尬情况,但是通过使用演示者视图,我们可以更好地应对这种情况。设置演示者视图,并在备注栏中准备备忘录、添加注释提醒,借助标记和强调,都是帮助我们记住演讲内容的有效方法。希望本文能对大家在PPT演讲中遇到忘词的情况有所帮助。