1. 概述
Outlook是一款常用的邮件管理软件。当我们因为某种原因无法立即回复邮件时，可以通过设置自动回复功能来提醒发件人。在本文中，我们将介绍如何设置Outlook自动回复。
2. 打开Outlook
首先，打开Outlook软件。如果你还没有安装Outlook，可以前往官方网站下载并完成安装。
3. 找到“文件”选项
在Outlook的顶部菜单栏找到“文件”选项，并点击下拉菜单。
4. 进入“自动回复设置”
在下拉菜单中，找到“自动回复设置”选项并点击。
5. 设置自动回复的时间范围
在弹出的窗口中，首先要设置自动回复的时间范围。在“开始时间”和“结束时间”字段中选择开始和结束时间。
注意：这个时间范围内，发件人将会收到你设置的自动回复。
6. 编写自动回复的内容
在窗口的下半部分，你将看到一个文本框。在这里，你可以编写自动回复的具体内容。
你可以在自动回复中包含回复信息，例如你离开办公室的原因、你回复邮件的预期时间等。
提示：使用简洁明了的语言，最好在开头表明自动回复的目的和时间范围。
7. 设置自动回复的规则（可选）
在左下角，“规则”部分提供了一些附加设置选项：
7.1 只回复我的联系人
如果你只想对你的联系人自动回复，勾选这个选项。
7.2 只回复我在“我的日历”中的安排时间
如果你只想对你在日历中安排的时间段内自动回复，勾选这个选项。
8. 启用自动回复
在完成了自动回复内容和设置规则之后，点击窗口右下角的“确定”按钮。
9. 关闭自动回复
当你想关闭自动回复时，重新进入“自动回复设置”窗口并选择“不发送自动回复”选项。
10. 结束
到此，你已经学会了如何在Outlook中设置自动回复。当你无法立即回复邮件时，Outlook将根据你设置的时间范围自动回复给发件人，提醒他们你的回复可能需要更长的时间。