1. 打开Outlook邮箱设置
首先，打开Outlook邮箱并登录您的帐户。在顶部导航栏中，找到并点击“设置”按钮。在下拉菜单中，选择“选项”。
2. 导航到“自动存档”
在“选项”页面中，您会看到左侧的导航栏。滚动页面，找到“邮件”部分，并点击“自动处理”选项。
3. 设置自动存档规则
在“自动处理”页面中，您可以设置不同的自动处理规则，包括自动存档邮件。在这里，您可以定义何时自动存档邮件，以及存档的方式。
3.1 定义自动存档的条件
首先，单击“自动存档”的开关按钮，以启用自动存档功能。然后，您需要定义触发自动存档的条件。
您可以选择按照特定的时间间隔自动存档邮件。在“将邮件自动存档”下拉菜单中，选择一个合适的时间间隔。此外，您还可以选择在收到特定发件人的邮件时自动存档。
设定存档的类型和位置
接下来，您需要选择存档邮件的类型和位置。在“将存档邮件存储到以下位置”下拉菜单中，选择您希望存档的位置。
Outlook提供了几个默认的存档位置，您也可以选择“其他文件夹”，然后浏览并选择您想要的文件夹。
3.2 进一步自定义存档规则
除了基本的自动存档设置外，您还可以进一步自定义存档规则。单击“高级选项”链接，以访问更多选项。
在“自动存档”对话框中，您可以自定义存档的日期范围，以及存档的前提条件。您还可以选择是否存档已读或未读的邮件。
除此之外，您还可以将存档的邮件归档到特定的文件夹中，以便更好地管理和组织您的存档文件。
4. 保存并应用设置
完成自动存档规则的设置后，确保单击页面底部的“保存”按钮，以保存您的设置。
一旦您保存了设置，Outlook将根据您定义的规则自动存档您的邮件。未来符合规则的邮件将被自动存档，而不会出现在您的收件箱中。
总结：
通过设置Outlook邮箱的自动存档功能，您可以轻松地自动管理和存档您的邮件，以保持收件箱的整洁和有条理。
在设置自动存档之前，请确保您清楚自己的需求，并根据需要灵活调整存档规则。这样，您就可以在不错过重要邮件的同时，将无关的邮件自动存档。