OneNote怎么创建语音笔记

一、什么是OneNote语音笔记

OneNote是Microsoft公司开发的一款全平台笔记软件,在电脑、平板和手机等设备上都可以使用。它不仅拥有常见的文本笔记功能,还可以录音、截图、制作手绘图等。其中,语音笔记是OneNote的一个特殊功能,它可以让用户在记录笔记的同时,录下讲话的声音,并将声音和文本进行同步。

二、创建语音笔记的步骤

1. 打开OneNote

首先,在电脑或者移动设备上打开OneNote应用程序。如果您还没有安装OneNote,可以通过Microsoft官方网站下载并安装。

重要提示:确保您的设备上已经安装了麦克风。否则,您将无法录制语音。

2. 创建新的笔记本

在OneNote中,笔记本是所有笔记的容器。因此,在创建语音笔记之前,需要先创建一个新的笔记本。

点击OneNote界面左上方的“文件”选项卡,然后选择“新建”来新建一个笔记本。可以为笔记本起一个名称,并选择保存的位置。

3. 打开要添加语音笔记的页面

在所创建的笔记本中,可以新建多个页面,每个页面都可以添加语音笔记。因此,在开始语音录制之前,需要打开一个要添加语音笔记的页面。

点击左侧的“笔记本”选项卡,在列表中选择要打开的笔记本。然后,在笔记本中选择一个页面,并双击打开。

4. 开始录制语音笔记

打开页面后,可以开始录制语音笔记。

在OneNote界面的顶部,有一个工具栏。其中,有一个“录音”按钮,点击该按钮即可开始录制。

当录制时,页面中会出现一个录音音符的图标,表示正在录制。

5. 停止录制语音笔记

当您完成语音录制后,可以点击OneNote顶部的“录音”按钮,或者点击录音音符的图标,停止录制语音。录音音符图标将会消失。

6. 添加文本笔记

在完成录制后,您可以在页面中的任何位置添加文本笔记。点击页面任意位置,开始输入文字即可。你可以输入与语音内容相关的笔记、重点摘要等。

7. 同步语音和文本

OneNote可以自动将录音和文本进行同步。这意味着,当您在页面中的某个位置输入文本后,OneNote会根据录音的时间戳为文本添加时间标识。

这样,当您后续点击该文本,OneNote会自动跳转到对应的录音位置,并播放相应的声音。

三、语音笔记的应用场景

1. 会议记录

语音笔记在会议记录中非常实用。您可以在会议期间录制下与会人员的发言,并通过文本笔记记录重要的决策和备注。

重要提示:在会议中录音时,需要获得与会人员的同意。

2. 学习笔记

语音笔记可以作为学习的辅助工具。例如,在听讲座或者参加培训时,您可以录制讲师的讲话,并在文本笔记中记录本次讲座的重点内容。

重要提示:在参加讲座或者培训时,务必获得主讲人的同意。

3. 个人备忘

有时候,您可能会遇到一些突如其来的想法或者灵感。此时,可以通过语音笔记将其记录下来,以免遗忘。在之后可以通过文本笔记对这些想法进行扩展和整理。

四、结束语

OneNote语音笔记提供了一种方便快捷的方式来记录与语音内容有关的信息。通过将语音和文本进行同步,可以轻松地进行回顾和整理。

然而,在应用语音笔记时,我们也要注意保护隐私和尊重他人的权益。在录音他人时,需要事先取得许可,并在相应的场合使用语音笔记功能。

总而言之,语音笔记功能是OneNote的一大特色和优势,非常适合于需要同时记录声音和文字的场景。