OneNote怎么导出PDF笔记保存为PDF文件教程

OneNote怎么导出PDF笔记保存为PDF文件教程

OneNote是一款非常实用的笔记软件,它不仅可以帮助我们记录和整理信息,还可以将笔记导出为PDF文件进行保存。本文将详细介绍在OneNote中如何导出PDF笔记保存为PDF文件的方法。

步骤一:打开OneNote并选择要导出的笔记本

首先,打开OneNote应用程序。在左侧的导航栏中,选择要导出为PDF的笔记本。确保该笔记本中包含了要导出的笔记。

重要提示:在导出之前,确保你的笔记已经保存并且没有打开其他窗口,以免导出文件出现问题。

步骤二:点击“文件”选项,选择“打印”

在OneNote的顶部菜单栏中,点击“文件”选项。然后在下拉菜单中选择“打印”选项。

步骤三:选择打印设置

在打印页面中,你可以对导出的PDF文件进行一些设置。如选择纸张大小、页边距、打印质量等。

重要提示:选择适合纸张大小的设置可以确保导出的PDF文件显示得更清晰。

步骤四:选择“Microsoft Print to PDF”打印机

在打印设置页面的“打印机”选项中,选择“Microsoft Print to PDF”打印机。

步骤五:点击“打印”按钮

设置完成后,点击页面下方的“打印”按钮开始导出PDF文件。

重要提示:此时系统会提示你选择导出文件的保存位置和文件名,请根据需要进行选择。

步骤六:等待导出完成

导出PDF文件的时间长度取决于笔记的大小和你的计算机性能。在导出过程中,请保持耐心等待导出完成。

重要提示:请不要关闭OneNote或者电脑,在导出完成前保持系统的稳定。

步骤七:验证导出结果

导出完成后,你可以前往你选择的保存位置查看导出的PDF文件。验证导出结果,确保文件正常保存并包含了所有需要的笔记内容。

总结:

通过以上步骤,你可以轻松地将OneNote中的笔记导出为PDF文件并保存在本地。无论是为了备份笔记,还是与他人分享笔记,保存为PDF格式都是非常便捷和实用的。

希望本文能帮助到你,并且使你更好地利用OneNote进行笔记的保存和分享。