1. 简介
MindMapper16是一款专业的流程图表制作软件,可用于制作各种类型的流程图表,包括采购流程图表。采购流程图表是一种图形化的展示采购流程的工具,它可以清晰地显示采购的各个环节、步骤和参与者,帮助人们更好地理解和管理采购流程。
2. 准备工作
在开始制作采购流程图表之前,我们需要明确以下几个点:
2.1 采购流程的步骤
要制作一张完整的采购流程图表,首先需要确定采购流程的各个步骤。根据实际情况,可以将采购流程分为需求确认、供应商选择、报价比较、合同签订、货物/服务交付等步骤。
2.2 参与者
确定参与采购流程的各个角色和部门,如采购部、财务部、法务部、供应商等。他们在采购流程中的具体职责和权限有所不同,因此需要在流程图表中清楚地表示出来。
2.3 流程图表的格式
确定采购流程图表的格式,包括流程的起始点、结束点、箭头的方向和颜色等。这些要素会影响流程图表的整体美观和易读性,因此需要事先进行规划。
3. 制作流程图表
在MindMapper16中制作采购流程图表的步骤如下:
3.1 创建新的思维导图
打开MindMapper16软件,点击菜单栏中的“文件”,选择“新建思维导图”选项,创建一个新的思维导图。
3.2 添加主题
在思维导图中添加主题,主题可以用来表示采购流程的各个步骤。点击工具栏中的“主题”按钮,然后在思维导图中点击鼠标左键,即可添加一个主题。
3.3 设置主题名称
在主题上双击鼠标左键,进入编辑状态,然后输入该步骤的名称,如“需求确认”、“供应商选择”等。
3.4 添加子主题
在每个主题下方添加子主题,子主题可以用来表示具体的步骤和参与者。点击主题后面的小圆点,按下“Tab”键,即可添加一个子主题。
3.5 设置子主题名称
在子主题上双击鼠标左键,进入编辑状态,然后输入该步骤的名称和参与者的信息,如“需求确认-采购部”、“供应商选择-采购部和财务部”等。
3.6 连接主题和子主题
点击主题或子主题上的小圆点,按住鼠标左键,然后将指针拖动到其他主题或子主题上,释放鼠标左键,即可连接两个主题或子主题。
3.7 添加箭头和文字说明
点击工具栏中的“箭头”,然后点击连接线上的一个端点,再点击另一个端点,即可添加箭头。双击箭头上的文字,进入编辑状态,然后输入相关的文字说明。
3.8 设置流程图表的格式
点击工具栏中的“格式”,可以设置流程图表的颜色、字体、线条的样式和箭头的样式等,以使其符合实际需求。
4. 导出和分享流程图表
当采购流程图表制作完成后,可以通过以下方式导出和分享:
4.1 导出为图片
点击菜单栏中的“文件”,选择“导出”选项,然后选择“图片”选项,即可将流程图表导出为图片格式(如PNG、JPG等),方便在其他应用程序中使用。
4.2 导出为PDF
点击菜单栏中的“文件”,选择“导出”选项,然后选择“PDF”选项,即可将流程图表导出为PDF格式,方便打印和分享。
4.3 分享链接
点击菜单栏中的“文件”,选择“分享”选项,然后选择“生成链接”选项,即可生成一个分享链接,将链接发送给其他人,他们就可以通过点击链接查看流程图表。
5. 总结
通过MindMapper16软件,我们可以轻松地制作采购流程图表,帮助人们更好地理解和管理采购流程。在制作流程图表时,要明确采购流程的步骤和参与者,并注意流程图表的格式和美观。制作完成后,可以导出为图片或PDF格式,也可以通过分享链接与他人共享。