Grammarly如何内嵌Word嵌入Word详细步骤
Grammarly是一款非常受欢迎的在线拼写和语法检查工具。根据用户的需求,Grammarly提供了多种方式来使用,其中一个常见的使用方式是将其内嵌到Microsoft Word中。本文将详细介绍如何将Grammarly内嵌到Word中,让你在写作过程中获得更好的语法和拼写检查。
步骤一:Grammarly安装及登录
首先,你需要从Grammarly官方网站下载并安装Grammarly插件。安装完成后,在Word中点击“启用Grammarly”按钮,然后登录你的Grammarly账户。
登录成功后,Grammarly插件会自动加载,并在Word页面的右侧边栏显示出来。
步骤二:选择文章类型和目标读者
在开始使用Grammarly之前,你需要选择你的文章类型和目标读者。这可以让Grammarly更好地适应你的写作需求。
点击Grammarly边栏中的“选择让Grammarly为你写作的方式”按钮,在弹出的窗口中选择你的文章类型和目标读者。例如,如果你正在写一封商务邮件,你可以选择“商务”作为文章类型,并选择“专业”作为目标读者。
步骤三:开始写作
现在,你可以开始在Word中写作了。Grammarly会在你输入的同时实时进行语法和拼写检查,并在需要时给出建议和修正。
在写作的过程中,你可以随时使用Grammarly边栏中的工具来执行不同的操作。例如,你可以点击“检查”按钮来手动触发一次检查,或者点击“不再检查此类问题”按钮来忽略某些特定的语法问题。
步骤四:查看并应用建议
当Grammarly检测到语法或拼写错误时,它会在边栏中显示相应的建议。你可以点击建议来查看详细信息,并决定是否接受建议。
具体而言,在Grammarly边栏中,你可以看到每个建议的详细描述、错误类型和建议修正。如果你同意建议,可以点击建议下方的“应用修正”按钮来进行修正。如果你不同意建议,可以点击“忽略”按钮来忽略该建议。
步骤五:复查和最终编辑
完成写作后,你可以使用Grammarly进行最后的复查和编辑。在Word页面右侧边栏中的Grammarly插件中,你可以点击“检查”按钮来手动触发一次全文检查。
Grammarly会对整篇文章进行检查,并标出所有的语法和拼写错误。你可以点击每个建议来查看详细信息,并进行修正。
总结
通过以上的步骤,你可以将Grammarly内嵌到Microsoft Word中,并在写作过程中获得更好的语法和拼写检查。
因为Grammarly可以实时进行检查,并给出即时的建议和修正,所以它可以显著提高你的写作质量。希望以上步骤能帮助你顺利地使用Grammarly并提升你的写作能力。