钉钉审批怎么打印看完你就学会了

1. 钉钉审批是什么

钉钉审批是一款基于移动互联网的企业级办公软件,由阿里巴巴集团推出。它提供了一系列企业办公中常见的流程审批功能,如请假审批、报销审批、加班审批等。与传统的纸质审批流程相比,钉钉审批具有操作简便、审批快捷、审批记录可追溯等优点,极大地提高了企业内审批流程的效率。

2. 如何在钉钉中进行审批打印

2.1 打开钉钉应用

首先,打开手机上的钉钉应用,并确保已登录你的企业账号。

2.2 进入审批界面

在钉钉主界面中,点击下方导航栏的“审批”按钮,进入审批管理页面。

2.3 选择需要打印的审批单

在审批管理页面,找到你需要打印的审批单,并点击进入审批详情页面。

2.4 打印审批单

在审批详情页面,点击右上角的“更多”按钮,在弹出的菜单中选择“打印”选项。

重要提示:打印审批单功能可能需要在钉钉设置中进行开启,如果你在菜单中没有找到“打印”选项,请前往钉钉设置中检查是否已开启该功能。

3. 钉钉审批打印的注意事项

3.1 打印审批单的页面布局

在打印审批单时,钉钉会自动生成一个适合打印的页面布局。在打印页面中,你可以预览审批单的内容,并选择打印机进行打印。

3.2 钉钉审批单的电子化存储

钉钉审批是基于云端的电子化流程管理系统,所有的审批单都会以电子形式保存在云端服务器中。因此,即使你没有打印审批单,也可以随时查看和下载已审批的记录。

重要提示:钉钉的电子化审批单具有法律效力,可以作为合法的凭证使用,无需纸质文件。

3.3 审批记录的导出

除了打印审批单,钉钉还提供了导出审批记录的功能。你可以将审批记录导出为Excel或PDF文件,方便存档和管理。

4. 钉钉审批打印的优势

钉钉审批打印相比传统纸质审批流程有以下优势:

快速便捷:无需手动填写审批单,只需在手机上进行操作即可完成审批流程。

审批记录可追溯:所有的审批记录都会被自动保存在云端,方便随时查看和管理。

环保节约:钉钉审批的电子化形式降低了纸张的使用量,符合环保理念。

安全保密:钉钉采用多层次的安全加密机制,确保审批数据的安全和保密。

5. 总结

通过钉钉审批打印功能,你可以方便地将审批单以纸质形式保存下来。同时,钉钉还提供了电子化存储和导出审批记录的功能,使审批流程更加高效和便捷。钉钉审批的电子化形式也符合当今的环保要求。希望本篇文章对你学会如何在钉钉中打印审批单有所帮助。