如何将表格截屏成图片并发送给他人
在日常工作中,我们经常需要在表格中展示数据,并将表格发送给他人查看。为了方便他人查看和保存,我们可以将表格截屏成图片,并通过电子邮件或其他即时通讯工具发送给对方。本文将详细介绍如何使用常见的操作系统和截屏工具来实现这一目标。
使用Windows系统截屏表格并保存为图片
Windows系统自带了自动截图工具Snipping Tool,可以方便地进行截屏操作,并将截取的内容保存为图片。
下面是具体步骤:
打开Snipping Tool(在开始菜单中搜索Snipping Tool并打开)。
点击“新建”按钮,此时屏幕会变暗,并且鼠标指针变为一个十字形。
按住鼠标左键不放,拖动鼠标来选择要截取的表格区域。
松开鼠标左键,选中的表格区域将会出现在Snipping Tool的编辑窗口中。
点击“文件”菜单,选择“另存为”来保存截取的表格为图片。
选择保存的位置和文件名,并点击“保存”按钮。
通过以上步骤,您就可以将表格截屏并保存为图片了。接下来,您可以通过电子邮件或其他方式将图片发送给他人。
使用Mac系统截屏表格并保存为图片
Mac系统也提供了快捷的截屏功能,您可以使用快捷键来进行截屏,并将截取的内容保存为图片。
下面是具体步骤:
按下Command + Shift + 4键,鼠标指针会变为一个十字形。
按住鼠标左键不放,拖动鼠标来选择要截取的表格区域。
松开鼠标左键,选中的表格区域将会自动保存为图片文件。
通过以上步骤,您就可以在Mac系统中截取表格并保存为图片。随后,您可以将截图发送给他人进行查看。
使用截屏工具截屏表格并保存为图片
除了系统自带的截图工具外,还有许多第三方截屏工具可以帮助您更加快捷地进行截图操作,并提供更多的截图功能。
以下是一些常见的截图工具:
Snagit:功能强大的截图工具,支持截取长图、添加标记和文字等。
Greenshot:开源的截图工具,提供了简单易用的截图功能。
Lightshot:轻量级的截图工具,可以快速截取屏幕并进行编辑。
根据您的需求,您可以选择适合自己的截图工具进行操作。具体步骤请参考对应截图工具的使用说明。
总之,通过截屏操作,您可以将表格方便地保存为图片,并通过邮件或其他方式发送给他人。这样,他人就可以轻松地查看和保存您的表格数据了。