1. 介绍
在日常工作中，我们经常需要管理合同信息。而合同到期提醒是非常重要的一项工作，避免合同过期而导致的损失。在Excel中，我们可以通过设置公式来实现合同到期自动提醒的功能。
2. 准备工作
在开始设置合同到期提醒之前，我们首先需要准备好合同数据表。可以创建一个新的Excel工作表来存储合同信息，每行代表一个合同，每列代表一个字段。
在合同数据表中，我们至少需要包含以下字段：
合同名称
合同开始日期
合同结束日期
除此之外，我们还可以添加其他字段，如客户名称、合同金额等，以便更好地管理合同信息。
3. 设置提醒公式
3.1 计算剩余天数
首先，我们需要计算合同到期的剩余天数。在合同数据表中，我们可以使用以下公式来计算剩余天数：
=结束日期-今天()
这个公式会返回当前日期与合同结束日期之间的天数差。
3.2 设置条件格式
接下来，我们可以使用条件格式来根据剩余天数的大小设置不同的颜色，以凸显合同到期的紧急程度。
点击合同数据表中的第一个合同结束日期单元格，然后选择“条件格式”->“使用公式来确定要设置的单元格格式”。
在“值”字段中输入以下公式：
=剩余天数<=30
然后选择一个合适的格式，并点击应用。
这样，当剩余天数小于等于30天时，对应的单元格将会以指定的格式显示。
4. 设置提醒功能
除了使用条件格式来标记合同到期的紧急程度，我们还可以设置提醒功能，以便在合同即将到期时及时提醒。
4.1 创建宏
首先，我们需要创建一个宏来实现提醒功能。点击Excel菜单栏中的“开发工具”->“宏”，然后选择“新建”。
在跳出的编辑器中，输入以下代码：
Sub ContractReminder()
Dim cell As Range
Dim reminderDate As Date
Dim reminderDays As Integer
reminderDays = 30 ' 提前提醒天数
For Each cell In Range("C2:C" & Cells(Rows.Count, 3).End(xlUp).Row) ' C列为结束日期所在列
reminderDate = cell.Value - reminderDays ' 计算提醒日期
If reminderDate <= Date Then
MsgBox "合同《" & cell.Offset(0, -2).Value & "》即将到期，到期日期：" & cell.Value
End If
Next cell
End Sub
其中，reminderDays = 30表示提前提醒的天数，你可以根据实际情况进行调整。
代码中，C2:C代表合同结束日期所在的列区域，cell.Offset(0, -2).Value表示合同名称所在的单元格。
4.2 关联宏和按钮
在Excel菜单栏的“开发工具”中，点击“插入”->“按钮”，然后选择一个合适的位置绘制一个按钮。
在弹出的“分配宏”对话框中，选择刚才创建的宏（ContractReminder），点击“确定”。
现在，每次需要提醒合同即将到期时，只需要点击这个按钮，即可弹出提醒窗口。
5. 结语
通过上述设置，我们可以在Excel中实现合同到期自动提醒的功能。这个功能可以大大提升合同管理的效率，避免因为合同过期而导致的损失。希望本文对您有所帮助！