Excel如何添加分页符
在Excel中，分页符被用于将工作表分成更小的部分，方便打印和管理。Excel提供了多种方法来添加分页符，本文将详细介绍如何使用这些方法。
手动添加分页符
步骤1：打开工作表
首先，打开你的Excel工作表，定位到你希望添加分页符的工作表。
步骤2：选择分页符位置
在工作表上找到你想要添加分页符的地方。你可以将分页符放在任何行之前，将该行及之后的内容放在新的打印页面上。
在本示例中，我们希望在第20行之前添加一个分页符。
步骤3：选择页面布局视图
为了更容易管理分页符，我们建议在页面布局视图中进行操作。在Excel的视图选项卡上，点击“页面布局”。
步骤4：插入分页符
在页面布局视图中，选择第20行。然后，在页面布局工具栏中，点击“分页符”按钮，选择“插入分页符”。这将在所选行之前插入一个分页符。
注意：你也可以使用快捷键Ctrl+Shift+Enter来插入分页符。
步骤5：预览分页符位置
你可以在页面布局视图中查看分页符的位置和效果。虚线表示分页符的位置。
步骤6：返回普通视图
完成后，你可以返回普通视图以继续编辑工作表。
自动添加分页符
除了手动添加分页符外，Excel还提供了自动添加分页符的选项。这种方法可以根据特定的打印设置自动将工作表分成多个页面。
步骤1：选择打印区域
首先，选择你希望打印的区域。你可以选择一个或多个表格区域，包括需要在单独页面上打印的标题行。
步骤2：进入页面布局视图
在Excel的视图选项卡上，点击“页面布局”。
步骤3：选择自动分页选项
在页面布局视图中，点击“分页预览”按钮。在出现的分页预览视图中，Excel将自动确定将工作表分成多个页面的最佳位置，并用虚线表示分页符。
步骤4：确认分页设置
检查分页符的位置是否符合要求。如果需要调整分页符的位置，可以在分页预览视图中直接拖动分页符。
步骤5：返回普通视图
完成后，你可以返回普通视图以继续编辑工作表。
删除分页符
如果你不再需要分页符，你可以很容易地删除它们。
步骤1：进入页面布局视图
在Excel的视图选项卡上，点击“页面布局”。
步骤2：显示分页符
在页面布局视图中，点击“分页符”按钮，选择“显示分页符”。这将在分页符位置显示虚线。
步骤3：删除分页符
在显示分页符的情况下，你可以选中任意分页符并按下“Delete”键来删除它。
步骤4：关闭分页符显示
当你完成删除分页符后，你可以再次点击“分页符”按钮，选择“隐藏分页符”以关闭显示。
总结
添加和删除分页符是在Excel中管理打印布局的重要步骤。通过手动插入分页符或使用自动分页选项，你可以将工作表分成更小的部分，以适应你的打印需求。记得在完全理解分页符使用方法后，熟练运用这些技巧。