1. Excel中建立副本的目的和作用
在日常使用Excel时，我们经常需要对表格进行修改、编辑或者删除操作。而在某些情况下，我们可能需要在原有的表格基础上进行修改，而保留原表格的完整性。这就需要我们建立一个副本，来进行修改操作，而不会影响到原始数据。建立副本的操作在Excel中非常简单，本文将为您详细介绍如何进行。
2. Excel中建立副本的方法
2.1 使用复制粘贴功能建立副本
使用复制粘贴功能是建立副本最常用的方法之一。下面将介绍如何通过复制粘贴来建立一个Excel表格的副本。
1. 打开Excel，并选择要备份的表格。
2. 使用鼠标选中要备份的表格区域。
3. 右键点击选中的区域，并选择“复制”。
4. 移动到要粘贴的位置，右键点击并选择“粘贴”。
通过上述步骤，您就成功地创建了一个原表格的副本。在副本中，您可以进行任意的修改操作，而不会影响到原始数据。
2.2 通过另存为功能建立副本
另一种创建Excel副本的方法是使用另存为功能。这种方式会将整个工作簿作为一个副本进行保存。
1. 打开Excel，并选择要备份的工作簿。
2. 点击Excel菜单栏中的“文件”选项。
3. 在弹出的选项中，选择“另存为”。
4. 在弹出的对话框中，选择要保存副本的目录和文件名，并选择“保存”。
通过上述步骤，您就成功地创建了一个原工作簿的副本。在副本中，您可以进行任意的修改操作，而不会影响到原始数据。注意，通过另存为功能创建的副本是一个全新的工作簿，与原始数据没有任何关联。
3. 注意事项
3.1 副本和原始数据的关联
在使用Excel建立副本时，需要注意副本与原始数据之间的关联性。使用复制粘贴功能建立的副本和原始数据是完全独立的，修改副本不会影响到原始数据。而通过另存为功能创建的副本是一个全新的工作簿，与原始数据没有任何关联。
3.2 副本的命名
当建立副本时，建议为副本起一个有意义的名称，以便识别和管理。您可以根据需求来决定副本的命名方式，比如在原文件名后面添加一个后缀“副本”或者“备份”。
总之，建立Excel表格的副本非常简单，您可以选择使用复制粘贴功能或另存为功能来实现。使用副本可以在不影响原始数据的情况下进行各种修改操作，保证数据的完整性和安全性。