1. 身份证号码的校验规则
在进行身份证对错的自动校正之前,我们需要先了解身份证号码的校验规则。身份证号码是由 18 个字符组成的,其中前 17 个字符用于表示个人信息,最后一个字符是校验码。身份证校验码的计算方法是根据 ISO 7064:1983 标准定义的模 11,10 算法。
1.1 校验码的计算方法
校验码的计算方法如下:
第一步:将身份证号码的前 17 个字符依次乘以对应的权重系数,权重系数从左至右依次为:7、9、10、5、8、4、2、1、6、3、7、9、10、5、8、4、2。
第二步:将上一步得到的结果累加和。
第三步:将累加和除以 11,得到的余数对应的值就是校验码。余数为 0-9 时,校验码分别为 1、0、X、9、8、7、6、5、4、3、2。
1.2 例子
以身份证号码为 31011219800101001X 的校验为例:
将前 17 个字符依次乘以对应的权重系数,并将结果累加得到 348。
将累加和 348 除以 11,得到的余数为 4,余数 4 对应的校验码为 4。
所以,身份证号码 31011219800101001X 是正确的。
2. Excel 自动校正身份证号码
在 Excel 中,我们可以使用函数来自动校正身份证号码是否正确。下面介绍一种常用的方法:
2.1 使用 IF 函数
IF 函数是一个逻辑函数,根据指定的条件返回不同的结果。我们可以利用 IF 函数判断身份证号码的校验码是否正确。
假设身份证号码存在 A1 单元格中,我们可以在 B1 单元格中使用以下公式:
=IF(RIGHT(A1,1)=MOD(SUMPRODUCT(--MID(A1,ROW($1:$17),1)*{7,9,10,5,8,4,2,1,6,3,7,9,10,5,8,4,2}),11), "正确", "错误")
2.2 公式解析
上述公式使用了 RIGHT、SUMPRODUCT、MID、MOD 等函数:
RIGHT(A1,1):取身份证号码的最后一个字符,即校验码。
SUMPRODUCT(--MID(A1,ROW($1:$17),1)*{7,9,10,5,8,4,2,1,6,3,7,9,10,5,8,4,2}):将身份证号码的前 17 个字符乘以对应的权重系数,然后累加求和。
MOD(SUMPRODUCT,11):将累加和除以 11 的余数。
3. 批量校正身份证号码
如果有大量的身份证号码需要校正,我们可以使用批量处理的方式。
3.1 准备数据
首先,在 Excel 中准备好包含身份证号码的数据,可以将身份证号码放在单独的一列中。
3.2 添加校验列
在数据的旁边新增一列,命名为“校验结果”,用于显示校验的结果。
3.3 使用公式填充
在“校验结果”列的第一行中使用公式 =IF(RIGHT(A2,1)=MOD(SUMPRODUCT(--MID(A2,ROW($1:$17),1)*{7,9,10,5,8,4,2,1,6,3,7,9,10,5,8,4,2}),11), "正确", "错误"),然后选择这个单元格,双击右下角的小方块将公式填充到所有需要校验的数据行。
3.4 查看校验结果
校验结果列会显示每个身份证号码的校验结果,正确的身份证号码会显示“正确”,错误的身份证号码会显示“错误”。
4. 注意事项
在进行身份证号码的自动校正时,需要注意以下几点:
确保所有的身份证号码都是合法的,否则校验结果可能不准确。
校验码的计算方法仅适用于中国大陆地区的身份证号码,其他地区的身份证号码可能有不同的校验规则。
在使用 IF 函数进行校正时,需要注意公式中各个函数的使用方法和参数。
总之,使用 Excel 自动校正身份证号码可以提高工作效率,并减少人为错误的发生,特别是在处理大量数据时尤为实用。