自助打印机如何使用

自助打印机如何使用

1.找到最近的自助打印机

自助打印机现在已经在很多地方普及开来,比如图书馆、学校、商场等公共场所。首先,你需要先找到最近的自助打印机。在图书馆或学校,通常会有明显的指示牌告诉你自助打印机的具体位置。在商场或其他公共场所,你可以咨询工作人员或者通过地图找到自助打印机的位置。

2.准备好打印文件

在使用自助打印机之前,你需要先准备好打印的文件。这可以是一个文档、图片或者PDF文件。你可以将文件保存在一个移动存储设备(如U盘)中,或者将其发送到你的电子邮件中,以便在自助打印机上直接访问。

重要!在准备打印文件时,确保文件的格式与打印机兼容,并且文件中没有任何错误或遗漏的内容。这样可以确保打印结果的质量。

3.登录自助打印机系统

一旦你找到了自助打印机并准备好了打印文件,你需要登录自助打印机系统。大多数自助打印机都设有一个屏幕,你可以通过触摸屏幕上的指示按键来进行操作。通常,你需要输入一个个人识别号码或者使用你的图书馆/学生卡来登录系统。

4.选择打印文件

登录后,你将看到一个菜单界面,显示出你可以进行的各种操作。你需要选择“打印文件”选项,并按照屏幕上的提示进一步操作。这可能包括查找你的文件,选择打印机和设置打印参数(如纸张大小、页面布局等)。

重要!在选择打印文件和设置打印参数时,确保仔细阅读屏幕上的指示,确保选择的文件和参数是正确的。

5.预览和编辑文件(可选)

一些自助打印机提供预览和编辑打印文件的选项。这可以让你在打印前查看文件的内容和布局,并在需要时进行必要的编辑。如果你需要对文件进行调整或更改,可以在预览界面上进行操作。一旦你满意了预览的结果,就可以继续下一步操作。

6.选择打印方式

在一些自助打印机上,你可能有多种打印方式可供选择。通常有两种方式:通过使用自己的存储设备(如U盘)或通过电子邮件获取文件。在选择打印方式时,按照屏幕上的提示进行操作,并确保选择正确的方式。

重要!在选择打印方式时,确认你的存储设备已经插入或者电子邮件已经正确发送,并确保自助打印机能够访问到你的文件。

7.支付打印费用

一旦你选择了打印方式,可能需要支付打印费用。自助打印机通常接受硬币、纸币和磁条/芯片卡等支付方式。在屏幕上按照指示支付相应的费用。你可能需要在设备上找到一个硬币兑换机或者找零机器。

8.打印文件

完成支付后,你将获得一个确认界面,上面显示着打印的文件信息和总费用。确认信息无误后,按下“打印”按钮,自动打印机将开始工作。

重要!在按下“打印”按钮之前,请确保文件和打印设置正确无误,否则可能导致意外的打印结果。

9.取回打印文件

一旦自助打印机完成打印任务,你将收到一个通知,告诉你打印任务已经完成。按照屏幕上的指示,前往自助打印机的输出区域,取回打印的文件。

10.退出自助打印机系统

在使用完自助打印机后,记得退出系统。根据屏幕上的指示,选择“退出”或“注销”选项,以确保你的个人信息和打印文件的安全。