1. Excel图表学习之超简单的动态图表教程「入门」
1.1 Excel动态图表简介
Excel是一款功能强大的电子表格软件,除了常规的数据处理和计算功能外,它还提供了丰富的图表功能,可以通过图表直观地展示数据的变化趋势和关联性。其中,动态图表是一种能够实时展示数据变化的图表类型,在业务分析和数据展示中非常实用。
1.2 准备数据
在学习制作动态图表之前,我们首先需要准备一些数据。假设我们要展示某公司的销售数据变化情况,数据包括年份和销售额,我们可以将数据记录在Excel的一个表格中。
例如:
年份 | 销售额 |
---|---|
2016 | 100000 |
2017 | 120000 |
2018 | 150000 |
2019 | 180000 |
2020 | 200000 |
1.3 制作动态图表
准备好数据后,我们可以开始制作动态图表了。
首先,选中数据表格,包括表头和所有数据。然后,点击Excel的「插入」选项卡,在图表区域中选择「柱形图」。
注意:下面的步骤针对Excel 2016版本,其他版本可能存在差异。
接下来,我们需要对图表进行一些设置。鼠标右键点击图表,选择「选择数据」,弹出「选择数据源」对话框。在「系列」标签下,点击「添加」按钮,在「系列名称」中输入「销售额」,在「系列值」中选择之前准备的销售额数据。点击「确定」保存设置。
1.4 设置动态效果
为了使图表展示动态效果,我们需要利用Excel的数据透视表功能。首先,选中销售额数据表格,点击「插入」选项卡,在「表格」区域中选择「数据透视表」。
注意:下面的步骤针对Excel 2016版本,其他版本可能存在差异。
在「创建数据透视表」对话框中,选择「销售额」字段作为「值」,将「年份」字段拖拽到「行标签」区域。
然后,在「数据透视表字段列表」中选中「销售额」字段,点击「值字段设置」按钮,弹出「值字段设置」对话框。在「汇总方式」中选择「求和」,点击「确定」保存设置。
接下来,在数据透视表上右键点击「销售额」字段,选择「值字段设置」,弹出「值字段设置」对话框。在「值字段设置」对话框中,点击「在数据视图中显示值字段作为」选项,选择「通过动画效果展开和折叠值」,点击「确定」保存设置。
此时,我们已经完成了动态图表的制作。
1.5 查看动态效果
我们可以通过在数据透视表上拖动「年份」字段,实时查看销售额的变化情况。
如果你想增强动态效果的可视性,可以通过调整图表的样式和颜色,增加动画效果等方式来达到目的。
2. 总结
本文介绍了Excel动态图表的制作过程,通过简单的操作,我们可以在Excel中制作出实时展示数据变化的动态图表。这对于数据分析和业务展示非常有用,帮助我们更直观地理解数据和趋势。
需要注意的是,动态图表的制作依赖于数据透视表功能,因此在制作之前需要准备好相应的数据并熟悉数据透视表的使用方法。
希望本文对您学习Excel动态图表有所帮助,如果有任何问题,欢迎留言讨论。